AMOR®3 Schnittstellen

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Damit die Lagerzugangs- und Verbrauchsdaten von AMOR3 nicht noch einmal in der Finanzbuchhaltung erfasst werden müssen, besteht die Möglichkeit, die Daten aus AMOR3 über eine Schnittstelle direkt an die Finanzbuchhaltung weiterzuleiten.

Bei der Integration in die Finanzbuchhaltung werden Zugangsdaten (Eingangsrechnungen) bzw. Abgangsdaten (Verbräuche, Abgangsbelege) für die Integrationstabellen der Finanzbuchhaltung als fertige Buchungsanweisungen bereitgestellt. Neben der Versorgung der Schnittstellentabellen werden auch verschiedene Tabellen für die Statistiken versorgt.

Gegenwärtig sind bereits Schnittstellen zu mehr als 20 unterschiedlichen Finanzbuchhaltungssystemen im praktischen Einsatz.

Eine besonders tiefe Integration gibt es speziell für SAP R3 FI/CO, auf Basis der SAP BAPI Technologie, und für life.CURE (All For One). Hier erfolgt auch ein Abgleich der Sachkonten, Kostenstellen und Kreditoren zwischen dem System der Finanzbuchhaltung und AMOR3.

Schnittstelle Kostenträgerrechnung und Zusatzentgeltabrechnungssysteme

Die Schnittstelle zur Kostenträgerrechnung ermöglicht die Überleitung von Informationen aus dem AMOR3 Dokumentationspool an das Controlling bzw. an die Entgeltabrechnungssysteme.

Übergeleitet werden Artikelstammdaten und Dokumentationsdaten, wie Chargennummer, Menge, Preis, Patientenfallnummer, usw.

Diese Schnittstelle ist verfügbar zu Kostenträgerrechnungs-Systemen unterschiedlicher KIS Anbieter, wie beispielsweise Siemens, Isoft, fd-klinika usw.

Schnittstelle zur Patientenverwaltung

Um die in AMOR3 in allen Buchungsfunktionen verfügbare Möglichkeit, auf Patientenfallebene zu buchen, nutzen zu können, müssen die Patientendaten (Fallnummer, Name, Geburtsdatum) verfügbar sein.

Die AMOR3 Kommunikationsschnittstelle übernimmt die Patientendaten aus dem jeweiligen KIS System und stellt diese zum Buchen und Dokumentieren für AMOR3 zur Verfügung.

Schnittstelle zum OP-System

Für die OP-Dokumentation werden vom jeweiligen OP-Dokumentationssystem Artikelstammdaten benötigt. Diese werden von AMOR3 zur Verfügung gestellt.

Die im OP-Dokumentationssystem aufgezeichneten Artikelverbräuche (auf Ebene der Chargen und / oder Patientenfallnummer) können wiederum nach AMOR3 als Warenabgänge importiert werden.

Diese Verbrauchsdaten werden dann in Folge an die Finanzbuchhaltung bzw. gegebenenfalls auch an die Kostenträgerrechnung weitergeleitet.

Für Konsignationslager lösen die übermittelten Verbrauchsdaten einen Wiederbeschaffungsvorgang bzw. die Rechnungslegung durch den Lieferanten aus.

Zur Bewertung wird bei Lagerartikeln der gleitende Durchschnittspreis und bei Durchlaufartikeln der letzte Einkaufspreis herangezogen.

Schnittstelle Zytostatikaprogramm

Die Anbindung von Zytostatikaprogrammen (z.B. Zenzy, WinZenzy, Cato und Steribase) ist in AMOR3 ebenfalls möglich. Die mit diesen Programmen ermittelten Verbräuche werden an AMOR3 übergeben. Hier werden daraus Abgangsbuchungen erzeugt.

Schnittstelle Kommissionierautomaten

Diese Schnittstelle dient zur Übermittlung von Kommissionierlisten zur Bearbeitung in externen Kommissioniersystemen bzw. Kommissionierautomaten und zur Verarbeitung der rückübermittelten Daten wie Kommissionierfreigabe oder Lieferscheindruck.

Bisher sind die Schnittstellen zu AXON, Dexion, KHT, P+P und Wiltsche realisiert. Weitere Schnittstellen werden auf Anfrage erstellt.

Schnittstelle E-Procurement Plattformen

Aescudata bietet Schnittstellen zu diversen E-Procurement Plattformen zur Übermittlung von Bestellungen bzw. zum Empfang von Lieferscheinen und Rechnungen.

Die Schnittstelle beinhaltet außerdem die Funktion eines Artikel- bzw. Lieferantenclearings. Mit diesem Datenabgleich haben Sie die Möglichkeit, automatisiert und mit geringem Aufwand aktuelle Informationen und Änderungen zu erhalten und diese in die eigenen Stammdaten in AMOR3 einbinden zu können. So können Sie Ihre Artikel- bzw. Lieferantenstammdaten stets auf den neuesten Stand bringen. Beispiele dafür sind neue Verpackungsformen bei einem Lieferanten, Änderungen in den Packungsgrößen, neue Artikel im Sortiment des Lieferanten, Preisänderungen, usw.

Einige Lieferanten haben eigene Grundeinheiten, die sie als Basis zur Errechnung ihrer Verpackungsformen heranziehen. Die Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, bei der Bestellübermittlung die Bestellmengen mit Hilfe des Artikelclearings in die Grundeinheiten des Lieferanten umzurechnen.

Eine Anbindung ist derzeit möglich zu E-Log, GHX, GSG, HBS, Medical Columbus und pharma mall sowie zu Einkaufsgemeinschaften wie beispielsweise der AGKAMED.

Import Artikel und Bezugsdaten

Mit dem Import von Artikel- und Bezugsdaten bietet Ihnen AMOR3 ein weiteres Werkzeug zur schnellen und einfachen Integration großer Datenmengen in Ihr Materialwirtschaftssystem.

Über ein vordefiniertes Excel-Format können Sie Ihre Artikelstammdaten abgleichen, neue Artikel anlegen sowie Bezugsquelleninformationen und Konditionen importieren.

Sie können im Vorfeld die gewünschten Daten in ein definiertes Excel-Format auslagern. AMOR3 stellt dazu entsprechende Exportroutinen zur Verfügung. Anschließend besteht die Möglichkeit für Sie, die Artikelstammdaten in Excel zu überarbeiten und mit zusätzlichen Informationen anzureichern. Danach werden diese Daten wieder schnell und bequem nach AMOR3 importiert. Dabei erfolgt selbstverständlich eine Prüfung auf fehlerhafte bzw. unvollständige Datensätze. Diese können von Ihnen entsprechend korrigiert und ergänzt werden. 

Zusätzlich ermöglicht Ihnen diese Funktion auch den Import kompletter Artikelgruppenverzeichnisse inklusive deren Zuordnung zum Artikelstammsatz.

Das AMOR3 Modul Import von Artikel- und Bezugsdaten bietet Ihnen somit optimale Unterstützung bei der Stammdatenpflege und hilft Ihnen, Ihre Daten stets aktuell zu halten – ohne großen Erfassungsaufwand. Damit werden Ihre Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht.

Elektronische Ausgangsrechnung und Rechnungsimport (Schnittstelle AMOR-AMOR)

Diese Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit des Datenaustausches zwischen getrennten AMOR Systemen bzw. zu anderen Materialwirtschaftssystemen.

Wird in einem AMOR System eine Ausgangsrechnung erstellt, kann diese im zweiten AMOR System als Eingangsrechnung übernommen werden. Daraus leiten sich wiederum die Warenzugangs- bzw. Warenabgangsbuchungen ab.

Die Daten können außerdem in die Finanzbuchhaltung übernommen werden und stehen in beiden Systemen für statistische Auswertungen bereit.

Schnittstelle Archivsystem

Mit dieser Schnittstelle kann ein elektronisches Belegarchivsystem an AMOR3 angeschlossen werden.

Dieses Archivsystem kann beispielsweise zur Archivierung von Warenzugangslieferscheinen, Eingangsrechnungen, Warenabgangslieferscheinen und Ausgangsrechnungen verwendet werden.

AMOR3 stellt dazu die nötigen Daten für die Benennung der Belege im Archivsystem zur Verfügung.

Schnittstelle IMS

Die Firma IMS bekommt von Krankenhäusern Verbrauchsdaten und klassifiziert diese aufgrund dieser Daten.

Die Schnittstelle zu IMS dient zum Auslesen genau dieser Verbrauchsdaten.

Um die Klassifizierung korrekt durchführen zu können, muss IMS den Artikel identifizieren können. Diese Identifizierung erfolgt über die Lieferantenartikelnummer. Diese Lieferantenartikelnummer wird von AMOR3 automatisch in die ausgegebene Datei eingefügt.

Schnittstelle ATAXX

Mit dieser Schnittstelle können Sie Großhandelsbestellungen aus dem Softwaresystem ATAXX in Ihr AMOR3 System übernehmen. Diese Daten stehen Ihnen dann in AMOR3 als Warenzugangsbuchung zur Verfügung, um eine entsprechende Zuordnung zur Bestellung herstellen zu können.

Aus AMOR3 werden Artikel- bzw. Anforderungsstellenstammdaten zur Unterstützung beim Bestellvorgang zur Verfügung gestellt.

Schnittstelle Elektronische Arzneimittelliste AMeLi

Mit der AMOR3 Schnittstelle zur elektronischen Arzneimittelliste AMeLi verfügen Sie über eine optimale Lösung zur raschen, automatischen, korrekten und vollständigen Verteilung der Informationen, die auf der Arzneimittelliste für die Stationen verfügbar sein müssen.

In AMOR3 wird aus den hinterlegten Artikelstammdaten ein Artikelsortiment für AMeLi angelegt, welches in eine Datei exportiert werden kann. Die dabei übermittelten Daten umfassen beispielsweise Artikelbezeichnung, aktueller GDP, Wirkstoffe, Lagerbedingungen, ATC Code, Einnahmehinweise u.v.m.

Diese Daten können Sie anschließend in die elektronische Arzneimittelliste AMeLi übernehmen. Sie stehen dort jederzeit über einen Zugriff per Webbrowser allen Stationen zur Verfügung.

Die Übernahme der aktuellen Artikelstammdaten aus AMOR3 kann manuell erfolgen oder automatisch zu festgelegten Zeitpunkten über den Terminplaner durchgeführt werden.

Die Stationen verfügen mit AMeLi auch über die Möglichkeit, die aktuelle Arzneimittelliste, beispielsweise für Visiten, in Papierform auszudrucken.

Auf diesem Weg wird gewährleistet, dass die einzelnen Stationen jederzeit mit den aktuellen Arzneimitteldaten aus AMOR arbeiten. Gleichzeitig wird der dafür notwendige Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert.