Grundversion

AMOR3 ist modulartig aufgebaut. So wird die optimale Anpassung auf Ihre speziellen Wünsche und Bedürfnisse gewährleistet. Module, die Sie bei der Einführung des Produktes noch nicht benötigen, können jederzeit problemlos nachgerüstet werden.

Bereits mit der Grundversion von AMOR3 verfügen Sie über alle wichtigen Funktionen, um Ihre Kernprozesse optimal abbilden zu können.

Stamm- und Basisdatenverwaltung

Eine umfassende Stamm- und Basisdatenverwaltung bildet die Grundlage um flexibel auf die unterschiedlichen Organisationsstrukturen von Krankenhäusern und die daraus entstehenden Anforderungen eingehen zu können.

Die Stamm- und Basisdaten umfassen unter anderem:

• Artikel
• Artikelgruppen (beliebig viele Gruppen können angelegt und den Artikeln zugewiesen werden, wie beispielsweise hausinterne Warengruppe, Indikationsgruppe, ATC-Code, e-class Klassifikation, GPI-Klassifikation, Gefahrengutklassifikation,  usw.)
• Artikelstatuskatalog
• Lieferanten
• Bezugsquellen und Preiskonditionen
• Artikelsortimente
• Hitlisten
• Kunden
• Häuser
• Anforderungsstellengruppen
• Anforderungsstellen
• Faktura- und Druckprofile
• Lagerorganisation

Die Lagerorganisation kann je Organisationseinheit variabel aufgebaut werden. Das erfolgt hierarchisch und auf beliebig vielen Ebenen. Angefangen von der Klinikgruppe und deren zentralen Einrichtungen (Zentraleinkauf, zentrale Stammdatenpflege) über die einzelne Klinik (Haus) und deren Organisationseinheiten (Einkauf, Apotheke) bis hin zur Ebene der
Dispositions-, Kommissionier- und Lagerbereiche. Es können beliebig viele Lagerbereiche abgebildet werden, die bestimmte Funktionen übernehmen (Dispositionsbereich, Kommissionierbereich, Anlieferadresse) und die wiederum in einzelne Lager bis hin zur Ebene Lagerort bzw. Lagerplatz untergliedert werden können.

In AMOR3 verfügen Sie außerdem über ein umfassendes Berechtigungssystem mit Benutzergruppen (Profilen), einzelnen Benutzern und Zuordnung der Berechtigungen je Funktion.

Ergänzt wird die Stammdatenverwaltung, speziell im Bereich der Apotheke, durch die
Verwaltung von

• Pharmazentralnummern
• speziellen Kennzeichnungen für BTM-Artikel, TFG-Artikel, Medikationseinheiten,
  Notfallartikel, usw.) 
• Herstellerhinweisen
• Folgeartikeln
• Wirkstoffen
• Generica
• Alternativartikeln
• Arzneimittellisten
• u.v.m.

Wareneingang und Eingangsrechnungskontrolle

Die Erfassung eines Wareneingangslieferscheines in AMOR3 erfolgt mit (ggf. auch ohne) elektronischem Abgleich gegen die Bestelldaten.

Der Eingangslieferschein kann einer oder mehreren Bestellungen zugeordnet werden, hierbei kann es sich um eine Teillieferung handeln. Der Eingangslieferschein kann aber auch ohne Bezug zum Bestellbeleg manuell erfasst werden oder sofort als Eingangsrechnung verbucht werden.

Mit der elektronischen Zuordnung eines Eingangslieferscheines zum Bestellbeleg entfällt die erneute Erfassung der Daten. Die Erfassung der Beträge kann in der Transaktionswährung des Lieferanten erfolgen, AMOR3 rechnet diese Positionen automatisch in die eigene Währung um.

Um Sie bei der Kostenübersicht zu unterstützen, warnt AMOR3 bei Abweichungen zwischen dem vorliegenden und dem zuletzt erfassten Einkaufspreis in den Positionen. Wird dabei ein von Ihnen festgelegter Prozentsatz überschritten, erfolgt eine automatische Protokollierung.

Bei Durchlaufartikeln, also bei Artikeln, die sofort an die Anforderungsstelle weitergeleitet und nicht im Lager aufbewahrt werden, wird mit der Wareneingangsbuchung bzw. der Rechnungsbuchung automatisch auch der Warenabgang gebucht.

Außerdem stehen Ihnen ein Eingangsrechnungsbuch zur Verwaltung der eingegangenen Rechnungen sowie die Eingangsrechnungskontrolle mit oder ohne Bezugnahme zu einem Vorgängerbeleg, also Lieferschein oder Bestellung, zur Verfügung.

Auch dabei bietet Ihnen AMOR3 schnelle und aktuelle Informationen, beispielsweise über

• Preisänderungsinformation
• Information über offene, noch nicht berechnete Lieferscheine
• Eingangsrechnungserwartungen (Obligo)

bzw. unterstützt mit

• Einräumlisten
• Wareneingangsetiketten bzw. Warenabgangsbelegen oder -etiketten für durchlaufende Posten

Warenabgang

AMOR3 verfügt über eine Vielzahl von Varianten zur Abbildung von Warenabgängen. Die Eingabe des Warenabgangs bzw. die Auftragseingabe kann in verschiedenen Formen geschehen, beispielsweise als

• Standardauftrag
• Eilauftrag
• Sonderauftrag
• Vorbuchung
• Nachbuchung
• Umlagerung
• Retoure

Außerdem besteht auch die Möglichkeit der Verwendung von sogenannten Hitlisten. Die am häufigsten angeforderten Artikel werden auf Basis der Verbräuche je Anforderungsstelle ermittelt und auf der Hitliste ausgewiesen. Diese Listen können dann beispielsweise an die einzelnen Anforderungsstellen weitergeleitet und dort als Anforderungsbeleg verwendet werden. Das vereinfacht den Bestellvorgang und unterstützt eine effiziente Erfassung der angeforderten Mengen im Zuge der Kommissionierung.

Weiter verfügen Sie über eine Abgabesteuerung. Sie können beispielsweise festlegen, welche Artikel nicht an bestimmte Anforderungsstellen geliefert werden dürfen. Auf diese Weise werden Sie bei der Erstellung von ganzen Artikelsortimenten für einzelne Anforderungsstellen unterstützt.

Zusätzlich haben Sie mit AMOR3 die Möglichkeit der Verwaltung von Konsignationslägern in unterschiedlichen Organisationsformen.

Neben Anforderungen per Hitlisten gibt es noch Möglichkeiten über diverse optionale Module, die in den jeweiligen Kapiteln näher erläutert werden.

Wurden die Anforderungen erfasst, können Kommissionierlisten in verschiedenen Varianten (Druckprofile, Sammelkommissionierliste, Einzelkommissionierliste) gedruckt werden. Nach der Rückmeldung der Kommissionierung  werden die Warenabgangslieferscheine gedruckt.

AMOR3 bietet Ihnen eine integrierte Lieferrückstandsverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, stets den Status Ihrer Lieferungen überprüfen zu können. Dadurch können Sie Lieferrückstände automatisch an den Einkauf zur Bestelldisposition übermitteln.

Lagerinventur

AMOR3 unterstützt Sie natürlich auch bei der jährlichen Inventur. Die Inventur dient dazu, die im System befindlichen Bestände mit dem realen Lagerbestand abzugleichen.

Sie können Zähl- und Kontrolllisten für die Lagerinventur drucken und anschließend die Zählwerte eingeben.

Werden Differenzen ermittelt, so werden diese beim Abschluss der Inventur in Form von bewerteten Abgangsbuchungen dargestellt und im System dokumentiert. Die Inventurdaten sind im System beliebig lange einsehbar.

Sie haben die Möglichkeit die Inventur als Stichtagsinventur oder als permanente Inventur abzuwickeln. Weiter können Sie zwischen Gesamtinventur oder Teilinventur, beispielsweise nach bestimmten Kriterien wie Lagerbereich, Lagerort oder Warengruppe, unterscheiden und somit Ihre Inventurpläne optimal abbilden.

Lagerortsbezogene Bestandsführung

Dieses Modul ermöglicht es, einen Artikel auf beliebig vielen Lagerorten (Lagerplätzen) innerhalb eines Mandanten bzw. Lagerbereiches bestandsmäßig zu führen.

Je Lagerort sind der verfügbare Bestand, die bestellte Menge etc. jederzeit abrufbar.

Information und Auswertung

AMOR3 bietet bereits im Grundmodul ein umfassendes Informations- und Auswertungssystem über alle von Ihnen erfassten Daten. So stehen Ihnen zahlreiche Online Auskünfte, Listen und Statistiken mit vielfältigen Gruppierungs-,  Sortierungs- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.

Das Informations- und Auswertungssystem bietet Ihnen beispielsweise:

• Verbrauchsanalysen
• Einkaufsstatistik
• ABC Analyse für Verbrauch, Einkauf oder Lieferanten
• Managementinformationen
• Lagerkennzahlen
• Preisabweichungsanaylsen
• Ladenhüterlisten
• Retourenanalysen
• u.v.m.

Weiter steht Ihnen eine Budgetverwaltung auf definierbaren Ebenen, wie beispielsweise Kostenstelle, Kostenart oder Artikelgruppe zur Verfügung.

Workflow Management

Mit AMOR3 haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse optimal zu verwalten.

Der Terminplaner bietet Ihnen die Möglichkeit, aufeinander abgestimmte Programmabläufe zu definieren, die automatisch und ohne Benutzerinteraktion wiederkehrend (oder auch einmalig) im Hintergrund ablaufen können. Diese Programmabläufe können mit variabler Zeitsteuerung definiert werden, beispielsweise täglich zu einer bestimmten Zeit, täglich alle „n“ Minuten, wöchentlich, monatlich, usw.

So haben Sie die Möglichkeit, Aktivitäten, die regelmäßig durchgeführt werden, wie beispielsweise die Überleitung von Bestellungen, zu automatisieren.

BTM Anforderung und BTM Buch

Diese Funktion innerhalb der Grundversion bietet Ihnen die Möglichkeit der Abwicklung von Bewegungen von Betäubungsmitteln mit automatischer Dokumentation der relevanten Daten.

In AMOR3 können Sie entsprechende Artikel als Betäubungsmittel kennzeichnen. Dies ermöglicht Ihnen die vollautomatische Führung des Betäubungsmittelbuches über AMOR3.

Weiter stehen Ihnen eigene Erfassungsmasken zur Abwicklung von Betäubungsmittelanforderungen und spezielle Auswertungen zur Verfügung.

Budgetverwaltung

Im Rahmen der Budgetverwaltung können Sie Budgets auf verschiedenen Ebenen (beispielsweise je Artikelgruppe, Kostenart oder Anforderungsstelle) sowohl für den Einkauf als auch für den Verbrauch verwalten.

Dabei stehen Ihnen folgende Budgetarten zur Verfügung:

• Artikelgruppenbudget
• Kostenartenbudget
• Artikelgruppenbudget je Haus
• Kostenartenbudget je Haus
• Anforderungsstellenbudget je Haus
• Anforderungsstellen-Kostenarten-Budget

Anhand unterschiedlicher Selektionskriterien können Sie festlegen, welche Budgets für welchen Mandanten und welchen Zeitraum angelegt werden sollen. Mit speziellen Einschränkungen können die Budgetergebnisse noch zusätzlich gefiltert werden.

Im Rahmen der Budgetverwaltung erfolgt

• die Budgetplanung,
• die Berechnung aktueller Istwerte sowie
•  Auswertungen und Soll/Ist Vergleiche.

Tourenverwaltung

Die Funktion Tourenverwaltung wurde speziell für Logistikzentren und Versorgungsassistenten entwickelt.

Sie verfügen über die Möglichkeit, die zur Auslieferung erstellten Touren zu verwalten, belieferte Häuser bzw. Anforderungsstellen zuzuordnen und die Belieferungsfolge zu definieren.

Weiter kann ein Belieferungsplan mit Informationen über offene oder noch nicht getätigte Aufträge je Tour erstellt und gedruckt werden.

Außerdem können Sie Kommissionierlisten, bezogen auf die Tour, also in der Reihenfolge der zu beliefernden Häuser bzw. Anforderungsstellen, abrufen und drucken.

Es steht Ihnen weiter auch die Funktion zur Verfügung, die Lieferpapiere je Tour in der gewünschten Belieferungsreihenfolge (Plan für die Beladung des LKW) zu drucken.

Diese Funktion wird im Besonderen in Zusammenhang mit dem Modul „Faktura Fremdhäuser“ benötigt.

 

Bestellwesen

Das Modul Bestellwesen bietet Ihnen alle Möglichkeiten um Ihr Beschaffungswesen optimal zu organisieren: Unterstützung bei der Disposition, einfache Bestellvorgänge, komfortable Datenpflege sowie die Möglichkeit der Überwachung des gesamten Bestellvorgangs.

Die Bestellung kann manuell erfasst werden oder mit Hilfe einer Bestellvorschlagsberechnung und dessen Weiterbearbeitung erfolgen. Die Anforderungen von Durchlaufartikeln fließen über die Lieferrückstandsverwaltung automatisch mit in den Beschaffungsprozess ein.

BestellvorschlagslisteAMOR3 erstellt auf Basis von (je Artikel) einstellbaren Berechnungsarten automatisch eine Bestellvorschlagsliste, die bei Bedarf manuell (weiter)bearbeitet werden kann. Als Berechnungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Mindestmengenberechnung
  Basis ist der festgelegte Meldebestand

• Reichweitenberechnung
  Basis ist der Verbrauch sowie eine festgelegte gewünschte Reichweite in Tagen

• Saisonelle Berechnung
  wie Reichweitenberechnung jedoch unter Berücksichtigung saisonaler Aspekte

Beim Bestellvorgang schlägt Ihnen AMOR3 aufgrund der Bestellmenge automatisch die günstigsten Konditionen aus Ihren Lieferantendaten vor.

Weiter wird auch die Verwaltung von Rahmenverträgen und daraus abgeleiteten Abrufaufträgen unterstützt.

Die Bestellungen werden von AMOR3 zu versandfertigen Aufträgen sortiert. Vor jeder Auftragsnummernvergabe prüft das Programm zunächst den Bestellwert gegen den Mindestbestellwert des Lieferantenstammes. Die Auftragswerte werden in der Währung ausgegeben, die in den Lieferantenstammdaten hinterlegt ist.

Das Bestellformular passen wir Ihnen bei der Einführung auf Wunsch gern an Ihre persönlichen Wünsche an. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular mit der Software Infomaker selbst zu gestalten.

Die erfassten Bestellungen können auf verschiedene Arten an den Lieferanten übermittelt werden (Druck, Fax, E-Mail, elektronisch).

 

Bestellwesen per E-Mail

Eine Möglichkeit, die Bestellungen einfach und schnell an den Lieferanten zu übermitteln, stellt die Bestellübermittlung per E-Mail dar.

Die Absenderadresse wird in den Lieferantenstammdaten hinterlegt. Die in AMOR3 generierten Bestellungen werden als PDF-Datei an die E-Mail Adresse des jeweiligen Lieferanten gesendet.

 

Bestellwesen per Fax

Mittels einer Faxanbindung können die Bestellungen nach der Freigabe direkt in AMOR3 an den Lieferanten übermittelt werden.

Die Bestellübermittlung per Fax bietet Ihnen den Vorteil einer schnellen und einfachen Auftragsübermittlung an den Lieferanten und der Minimierung der Fehleranfälligkeit.

 

Faktura Fremdhäuser

Mit diesem Modul können Lieferungen an Dritte (z.B. andere Krankenhäuser) unter Berücksichtigung der steuerlichen und buchhalterischen Gegebenheiten im eigenen (Lieferhaus) und fremden Haus berechnet und dokumentiert werden. Die umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei gruppeneigenen und -fremden Einrichtungen werden dabei entsprechend berücksichtigt.

FremdhausbelieferungZur differenzierten Preisgestaltung bei der Fremdhausversorgung können Sie in AMOR3 auch Preislisten hinterlegen (für alle Fremdhäuser gemeinsam, je Haus, oder je Kostenstelle individuelle). Auch die Abrechnung nach dem gleitenden Durchschnittspreis (mit oder ohne Zuschlagsberechnung je Haus, Kostenstelle, Warengruppe oder Kostenart) ist möglich. Diese Zu- bzw. Abschläge können natürlich auch bei Preislisten angewandt werden. Insgesamt bietet AMOR Ihnen hinsichtlich Möglichkeiten der Preisgestaltung maximalen Komfort.

Auf Knopfdruck erstellt AMOR die Rechnungen für die belieferten Häuser.  Sofern vorhanden, können diese Daten auch als FIBU-Schnittstelle für das jeweilige Finanzbuchhaltungssystem übermittelt werden (das gilt sowohl für die eigene FIBU wie auch für die FIBU des belieferten Fremdhauses).

Kundenauftrag

Mit dem AMOR3 Modul Kundenauftrag verfügen Sie über ein Werkzeug zur Erfassung und Verwaltung von Aufträgen externer Kunden, das voll in Ihre Materialwirtschaft integrierbar ist.

Im Unterschied zu der herkömmlichen Auftragserfassung reserviert das Modul Kundenauftrag keinen Lagerbestand, somit ist es unerheblich ob die jeweiligen Artikel tatsächlich auf Lager sind. Es erfolgen kein automatischer Eintrag in die Tabelle für Lieferrückstände und kein Bestellvorschlag aus der Erfassung des Kundenauftrages.

Falls ein Artikel nicht in AMOR3 angelegt ist, so kann dieser als Freitext in den Auftrag eingegeben werden.

Mit dem Modul Kundenauftrag stehen Ihnen spezielle Preiskonditionen (Staffelpreise) und eine Debitorennummer pro Kunde (beispielsweise niedergelassener Arzt) zur Verfügung. Diese kann mittels der entsprechenden Anbindungen automatisch aus der Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Zur Auflösung der Kundenaufträge wird das Feld Lieferdatum benutzt. Sie können eine Übersicht aller erfassten Kundenaufträge am Bildschirm ausgeben und entscheiden, was mit dem Auftrag geschehen soll. Dabei verfügen Sie über drei Möglichkeiten:

• Überführung in die Kommissionierung
• Bestellung des zu liefernden Artikels
• Tausch des zu liefernden Artikels

Bei der Kommissionierung unterstützt Sie dieses Modul mithilfe von Sammelkommissionierlisten, in denen die jeweiligen Artikel aus den Kundenaufträgen pro Entnahmebereich gedruckt werden können.

Bei der Rechnungserstellung für Kundenaufträge haben Sie die Wahl zwischen der Erstellung von Einzelrechnungen, Sammelrechnungen je Kunde oder Barverkauf.

Das Modul Kundenauftrag ist im Gegensatz zur Funktion Faktura Fremdhäuser bestens geeignet nur selten belieferte, externe, niedergelassene Ärzte oder Apotheken schnell in AMOR3 zu erfassen. Sie legen diese Kunden einfach als Debitor an und müssen sie nicht in einem aufwendigen Verfahren als eigenes Haus eingeben.

Das Modul Kundenauftrag unterstützt Sie folglich optimal bei der Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von externen Aufträgen. Es stellt eine voll in Ihre Materialwirtschaft integrierbare Lösung dar, die Sie dabei unterstützt, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und gleichzeitig den Organisationsaufwand zu minimieren.

Zusammen mit dem Modul Angebotsverwaltung können Sie in AMOR3 somit Ihre Kundenanfragen vom Angebot über die Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung effizient abwickeln.

Mitarbeiterverkauf

Mit AMOR3 können Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten je Haus verwalten. Das ermöglicht Ihnen auch Warenverkäufe an das Personal der von Ihnen belieferten Fremdhäuser abzuwickeln.

Zur Sortimentsabgrenzung und besseren Übersicht können Sie eigene Preislisten mit den für den Mitarbeiterverkauf zugelassenen Artikeln erstellen.

Variabel konfigurierbare Druckprofile ermöglichen Ihnen unterschiedliche Rechnungen zu erstellen. So können Sie beispielsweise eine Rechnung pro Mitarbeiter oder auch eine Sammelrechnung je Haus und Mitarbeiter erzeugen.

Das Modul Mitarbeiterverkauf in AMOR3 bietet Ihnen diverse Möglichkeiten der buchhalterischen Darstellung, wie etwa der Abrechnung über ein Verrechnungskonto für Barkasse, über ein Debitorenkonto je Mitarbeiter oder je Haus.

Es können separate Preislisten für die Mitarbeiter definiert und zugeordnet werden. Für den Personalverkauf wird in AMOR ein eigenes Steuerkennzeichen gesetzt.

Der nach den Umsatzsteuerrichtlinien seit 2005 verpflichtend vorgeschriebene Umsatzsteuerausweis beim Mitarbeiterverkauf wird von AMOR3 natürlich automatisch durchgeführt (inkl. der entsprechenden Verbuchung in der jeweiligen Finanzbuchhaltung). Für Sie entsteht somit kein zusätzlicher Aufwand.

Über eigens erstellte  Auswertungen lässt sich außerdem der geldwerte Vorteil je Mitarbeiter entsprechend ermitteln.

 

Versorgungsassistent

Das Modul Versorgungsassistent ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Stationslagern mit Schrankorganisation und bietet eine Nachbestellfunktionalität per Barcodeerfassung.
Mit diesem Modul sind Sie unabhängig vom eingesetzten Schranksystem in der Lage, Ihre Stationsversorgung effektiv mit EDV zu unterstützen.

Der Versorgungsassistent bietet Ihnen die Möglichkeit, Schranktopologien (Raum, Schrank, Fach, Teilfach) zu erfassen und zu verwalten und diese einem Haus oder einer Anforderungsstelle zuzuordnen.

SchranklistenFür alle anfordernden Stellen werden pro Artikel Mindestbestände, Maximalbestände und Bestellmengen festgelegt. Mit diesen Informationen werden Barcodeetiketten zur Anforderungserfassung erstellt, die an den Schränken angebracht werden. Das Barcodeetikett kann außerdem Auskunft über Anforderungsstelle, Raum, Schrank, Fach, Teilfach, Artikel und Modulart geben.

Weiter bietet Ihnen das Modul Versorgungsassistent die Möglichkeit, Schranklisten nach gewünschten Einschränkungen zu erstellen und zu drucken.

Der mit der Versorgung der Schränke beauftragte Mitarbeiter geht mit dem mobilen Barcodescanner auf die Stationen bzw. zu den jeweiligen Schränken und erfasst dort die Teilfächer, die es nachzufüllen gilt. Er erfasst dabei lediglich den Barcode, aus dem alle Daten, die für eine Abgangsbuchung erforderlich sind, ermittelt werden können.

Die Barcodes können an von Ihnen festgelegten Stellen ausgelesen und in AMOR3 weiterverarbeitet werden.

Alternativ können die Barcodeetiketten auch eingesammelt und im Lager eingelesen werden.

Für den Start mit diesem Modul können auf Wunsch Schrankdaten aus einer Excel-Liste importiert werden. Somit ist auch eine Datenübernahme aus einem anderen System möglich. Gern sind wir Ihnen dabei im Rahmen der Einführung behilflich.

Sinnvoll ist auch die Kombination mit dem Bestellsystem MUSE. Auf den Stationen können die Barcodes mit einem Scanner direkt in MUSE eingelesen und so an das Lager geschickt werden. In MUSE besteht die Möglichkeit die Datensätze zu ändern, zu löschen oder weitere Anforderungen hinzuzufügen. 

Lagerabgang per Barcode

Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, Artikel- und anforderungsstellenbezogene Barcodeetiketten zu drucken. Diese können Sie im Rahmen der Kommissionierung vom Regal oder von der Hitliste mit Barcode einscannen und damit die Erfassung der Abgangsbuchungen rationell erledigen.

Als Barcode können Sie EAN, PZN und eigene Etiketten verwenden. AMOR erkennt automatisch, um welchen Nummerntyp es sich handelt.

Außerdem können zur Unterstützung die Artikelbarcodes direkt auf die Hitliste gedruckt werden (Anpassung über Infomaker) und über einen Barcodeleser eingelesen werden.

Daneben bietet dieses Modul die Möglichkeit, die Inventur per Barcode durchzuführen. Dies spart die zeitraubende und fehlerträchtige Erfassung der manuell auszufüllenden Inventurbögen.

Strukturierte Freitextverwaltung

Das AMOR3 Modul Strukturierte Freitextverwaltung dient zur Abwicklung von Freitextartikeln und bietet Ihnen ein Werkzeug, mit dem Informationen zu Sonderanforderungen hinterlegt werden können. Es stellt somit eine Wissensdatenbank über Freitextanforderungen dar.

Mit dem Modul Strukturierte Freitextverwaltung können Sie außerdem auf einfachem und schnellem Weg Mitteilungen an Ärzte und Pflegepersonal weitergeben.

Der Übersicht Freitextartikel ist ein Suchfenster vorgelagert. In diesem Suchdialog können Sie nach dem Artikel, dessen Ersatzartikel oder nach Bemerkungen, die zu dem Artikel eingetragen wurden, suchen. Wird keine Einschränkung getroffen, werden alle Infoartikel angezeigt.

Bei der Anlage eines neuen Freitextartikels werden der entsprechende Freitext sowie eine Artikelbezeichnung vergeben. Des Weiteren können Sie Zusatzbezeichnungen erfassen. Außerdem werden Ersatzartikel, ein Artikelcode sowie, wenn erforderlich, die Durchlaufsonderartikelbezeichnung angegeben. Unter den allgemeinen Informationen ist die Zuordnung des Infoartikels zu einem Artikel aus dem AMOR3 Artikelstamm oder der ABDA Datenbank ersichtlich.

Sie verfügen in AMOR3 auch über eine Übersicht der Buchungsinformationen zu einem Freitextartikel. Wenn Sie einen solchen Artikel buchen, wird in der Übersicht automatisch ein Eintrag erstellt. Detailsätze (Haus/Anforderungsstellenzuordnungen) können auch manuell angelegt werden.

In der Auftragserfassung können Sie einen Freitextartikel als Textanforderung in die Auftragsposition übernehmen oder durch den, beim Artikel hinterlegten, Ersatzartikel austauschen.

Der Abgleich von Durchlaufsonderartikeln findet über die DSA-Bezeichnung statt. Diese wird mit den bei dem Artikel hinterlegten Freitextfeldern verglichen.

Auf dem Ausdruck des Beleges mit dem ein Freitextartikel bezogen wurde, wird unter dem Fußtext eine Information zu der Sonderanforderung ausgegeben. Auch am nächsten Lieferschien, der an die betroffene Anforderungsstelle geht, wird unabhängig davon welcher Artikel angefordert wurde eine Information ausgegeben. Dies gilt sowohl für Kommissionierbelege als auch für Abgangsbelege.

Über eine Auswertung können Sie jederzeit Ihre derzeit verwendeten Freitextartikel abrufen. Diese können Sie nach Artikelbezeichnung, Haus bzw. Anforderungsstelle oder Belegdatum einschränken.

Transportmittelverwaltung

Mit dem AMOR3 Modul Transportmittelverwaltung verfügen Sie über ein Werkzeug, das Sie optimal bei der Verwaltung, Verbuchung und Auswertung Ihrer Transportmittel unterstützt.

AMOR3 bietet Ihnen die Möglichkeit, Transportbehälter einem Auftrag bzw. einem Kunden oder einer Anforderungsstelle zuzuordnen. Diese Zuordnung erfolgt nach der eigentlichen Kommissionierung anhand der Lieferscheine. Anschließend können Sie einen Transportschein (Containerlieferschein) mit der vollständigen Lieferadresse des Kunden bzw. der Anforderungsstelle ausdrucken.

Das Modul Transportmittelverwaltung bietet Ihnen außerdem die Funktion, Transportmittel wieder zu retournieren. Die Behälter werden dabei wieder ins System eingebucht und stehen somit für neue Aufträge zur Verfügung. Der ursprünglich belastete Kunde bzw. die ursprünglich belastete Anforderungsstelle wird dabei entlastet.

Sollen einzelne Transportmittel nicht zurückgebucht, sondern fakturiert werden, können Sie in AMOR3 einen Preis laut Preisliste hinterlegen oder die Preisermittlung laut gleitendem Durchschnittspreis wählen. Auch die Rechnungslegung an den Endkunden erfolgt automatisch aus den im System erfassten Daten.

Um diesen Vorgang noch effizienter zu gestalten, können Sie Barcodescanner einsetzen. Hierfür werden alle Transportmittel mit einem Barcode-Etikett versehen und mittels eines Scanners eingelesen. Durch den Wegfall der manuellen Erfassung reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand erheblich.

Da Transportmittelbehälter einem Verschleiß unterliegen, können diese selbstverständlich auch aus dem Bestand ausgebucht werden.

Außerdem verfügen Sie über eine Auswertung, die Ihnen jederzeit Überblick über den aktuellen Bestand Ihrer Transportmittel bietet. So können Sie beispielsweise ohne großen Aufwand feststellen, wo sich Ihre ausgelieferten Transportmittel derzeit befinden oder wie hoch der Lagerbestand aktuell ist.

Chargenverwaltung und patientenbezogene Dokumentation

Das Transfusionsgesetz verpflichtet Ärzte und Apotheker zu einer umfangreichen Dokumentation der Abgabe von Chargen bestimmter Produktgruppen. Das Modul Chargenverwaltung unterstützt Sie bei genau diesen Anforderungen.

Für die Produkte, die über AMOR3 gebucht werden, kennt das Programm alle Bewegungen vom Lieferanten bis hin zur Abgabe an die Stationen.

Sie können die gewünschten Artikel entsprechend markieren, sodass diese in einen eigenen Bereich (Dokumentationspool) gespeichert werden. Dort kann die patientenbezogene Abgabe mit den damit verbundenen zusätzlichen Informationen nachträglich dokumentiert werden.

Dazu gibt es zusätzlich Unterstützung in Form von Chargenbegleitbelegen, die von den Stationen ausgefüllt (oder mit den entsprechenden Etiketten versehen werden) an die Apotheke zurückgegeben werden, um damit die Dokumentation durchführen zu können. Bei der Einhaltung von Dokumentationsvorschriften werden Sie von AMOR3 mit Hilfe einer Überwachungsfunktion unterstützt. Zusätzlich werden die Dokumentationsdaten mit der Ausgabe von Prüf- bzw. Erfassungsprotokollen auf Vollständigkeit geprüft und es steht eine umfangreiche Auswertung der Dokumentationsdaten zur Verfügung.

Am Artikelstamm kann mandantenbezogen gesteuert werden, in welcher Tiefe ein Artikel dokumentiert werden soll. Dabei wird unterschieden zwischen:

• Chargendokumentation
  Beim Warneingang bzw. -abgang muss für den betreffenden Artikel eine Charge erfasst werden.

• TFG-Dokumentation
  Zusätzlich zur Charge sind der Patient und der verabreichende Arzt zu erfassen.

• Patientenbezogene Dokumentation (für DRG-Dokumentation / Zusatzentgelte)
  Die Abgangsbuchungen eines Artikels werden einem Patienten zugeordnet.

Die so dokumentierten Daten können anschließend für die Kostenträgerrechnung, für die Abrechnung von Zusatzentgelten etc. bereitgestellt werden.

Sofern eine Anbindung an MUSE vorhanden ist, können auch die in MUSE bzw. MUSE mobile dokumentierten Daten nach AMOR3 importiert werden.

Somit kann sowohl der Prozess der zentralen wie auch der der dezentralen Dokumentation abgebildet werden.

Kostenstelleninventur

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind Sie verpflichtet, mindestens alle drei Jahre eine Bestandsaufnahme auf den Stationen durchzuführen. Dabei erhalten Sie durch das Modul Kostenstelleninventur Unterstützung.

Mit diesem Modul wird die Festwertinventur auf den einzelnen Anforderungsstellen durchgeführt. Die Festwertinventur dient zur Feststellung der zum Inventurstichtag auf den einzelnen Stationen vorrätigen Materialien.

Die auf den Stationen vorhandenen Materialien erscheinen nicht in der normalen Inventur, da diese in der Materialwirtschaft bereits verbraucht wurden. Mit diesem Modul erhalten Sie also nicht nur eine Bestandsaufnahme Ihres Lagers, sondern den Bestand Ihres gesamten Hauses.

Das Modul Kostenstelleninventur unterstützt Sie bei der Erstellung von Zähllisten für einzelne Anforderungsstellen. Diese Zähllisten werden auf Grundlage des Verbrauches in einer bestimmten Periode erzeugt, da jeder Lagerabgang je Kostenstelle in AMOR3 gespeichert ist. Weiter steht Ihnen eine Maske zur Eingabe der gezählten, tatsächlich auf den Stationen vorhandenen Mengen zur Verfügung.

Die Bewertung des Bestandes erfolgt auf der Grundlage des Niederstwertprinzips.

Abschließend können Sie Inventurbelege drucken, einzeln für jede Anforderungsstelle oder über mehrere Anforderungsstellen gruppiert nach der Kostenart.

Eigenherstellung

Die Eigenherstellung ermöglicht eine Verwaltung von Rezepturen zur Herstellung von Artikeln und die Buchung von Produktionsvorgängen (mit bzw. ohne Bezug auf eine Rezeptur).

RezepturenDie Rezepturen werden mit den definierten Bestandteilen angelegt und können nach Belegnummer, Belegdatum, Produkt, Benutzer und Status selektiert werden. Außerdem sind Auswertungen über die Rohstoffverwendung und nach Chargen möglich.

Die Bestandteile einer Rezeptur werden im Zuge der Eigenherstellung gebucht, dabei wird die Verfügbarkeit geprüft und der Bestand entsprechend verändert. Für die Bestandteile und das Endprodukt werden Kommissionsbelege erzeugt.

Für das Modul Eigenherstellung werden Berechtigungen vergeben, die beim Aufrufen des Programms über Passwörter abgefragt werden. Eigenherstellungen können für das Lager bzw. auch direkt für Anforderungsstellen oder für Patienten durchgeführt werden. Es können Wäge- bzw. Prüfprotokolle vorgesehen werden. Die Rezepturen können gesperrt und aktiviert werden.

Wenn Sie nicht alle Rezepturen erfassen möchten, nutzen Sie die automatische Eigenherstellung. Die Buchung der Rohstoffe und Präparate wird einfach über Sammelartikel und spezielle Artikelstatus gesteuert.

ABDA Datenbank- und Artikelstamm-Integration

Der ABDA Artikelstamm beinhaltet die für die Abgabe und Abrechnung von Arzneimitteln und weiteren Artikeln des apothekenüblichen Sortiments erforderlichen Informationen. Neben Preisinformationen sind auch pharmazeutisch-rechtliche Informationen sowie weitere packungsbezogene Angaben enthalten.

In den ABDA Datenbanken sind umfassende Informationen zu deutschen und ausländischen Fertigarzneimitteln enthalten. Ausgehend beispielsweise vom Namen oder der Pharmazentralnummer (PZN) eines Arzneimittels lassen sich Informationen über Anwendung und Zusammensetzung, Risiken und Wechselwirkungen sowie aktuelle Meldungen recherchieren.

Die im ABDA Informationssystem enthaltenen Daten werden vierzehntägig aktualisiert.

Mit dem Modul ABDA Datenbank- und Artikelstamm-Integration werden Informationen aus der ABDA Datenbank und dem ABDA Artikelstamm direkt in AMOR3 zur Verfügung gestellt.

So können direkt in AMOR3 Daten aus der ABDA Datenbank bzw. aus dem ABDA Artikelstamm genutzt werden.

Unter anderem kann aus dem ABDA Artikelstamm automatisch eine Artikelanlage in AMOR3 erfolgen. Außerdem kann (gesteuert über die Pharmazentralnummer) ein regelmäßiger Abgleich der Stammdaten zwischen dem AMOR3 Artikelstamm und dem ABDA Artikelstamm erfolgen. Abgeglichen werden dabei unter anderem die Indikationen, Wirkstoffe, Hersteller und Preise.

Darüber hinaus sind die ABDA Informationen quer über alle Prozessketten in den AMOR3 Funktionen integriert. So haben Sie beispielsweise in der Auftragsverwaltung Zugriff auf aktuelle Preise aus der ABDA Datenbank.

GPI Artikeldatenbank

Die GPI Artikeldatenbank ist ein neutrales Informationssystem für den medizinischen Sachbedarf und enthält alle gängigen Artikel. Mit dem Modul GPI Artikeldatenbank wird diese in AMOR3 integriert.

Das GPI Informationssystem enthält Basisinformationen über packungsbezogene Artikeldaten von krankenhausüblichen Produkten, wie Artikelnummer des Herstellers, Artikelname, Artikelbeschreibung, Lieferantenbezeichnung sowie falls verfügbar EAN, PZN, Größenangabe und Einheit.

 

Klinikgruppenmanager

Mit diesem Modul können komplexe Konzernstrukturen ohne großen Aufwand abgebildet und organisiert werden. Diese Möglichkeiten sind in die Definition der Einrichtungen (Häuser), Fachrichtungen, Anforderungsstellen (Stationen, Funktionsbereiche usw.), Lagerbereiche (Mandanten), Kommissionier- und Dispositionsbereiche und der Lagerorganisation (Lagerbaumstruktur) äußerst flexibel integriert.

Eine zentrale Stammdatenpflege für Artikelstammdaten, Lieferantenstammdaten, Bezugsquellen und Konditionen, bei der zentrale Stammdaten für die gewünschten Einrichtungen freigeschalten werden und dort auch entsprechend weiterbearbeitet werden können, bildet die Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen und -steuerungen.

Für Datenübernahmen in das zentrale AMOR3-System stehen entsprechende Datenübernahme- und -mappingfunktionen sowie nachgelagerte Harmonisierungsverfahren zur Verfügung. Damit verfügen Sie über umfassende Werkzeuge, mit denen Sie die Artikeldaten aller Einrichtungen zusammenführen können. 

Die Stammdatenpflege wird in der täglichen Routine durch ein workfloworientiertes, mehrstufiges Artikelanforderungssystem unterstützt. Die Eckpunkte dieses Anforderungssystems sind:

• hausübergreifende Artikelsuche
• automatische Artikelzuordnung
• Artikelanlagevorschlag mit dezentraler Freigabe
• Weiterleitung an die Zentrale
• Bearbeitung und Freigabe durch die Zentrale
• Statusinformation über den aktuellen Status

Dadurch wird eine einheitliche Struktur im Aufbau der Stammdaten gewährleistet und Mehrfachanlagen werden unterbunden.

Das ist die Grundlage, um mit AMOR3 einrichtungsübergreifende, konzernweite Auswertungen (Einkaufs- und Verbrauchsanalysen) erzeugen zu können.

Somit erhalten Sie jederzeit und ohne großen Aufwand die notwendigen Gesamtinformationen um Ihre strategischen Unternehmensentscheidungen treffen zu können.

Und natürlich unterstützt der Klinikgruppenmanager auch Ihre täglichen Prozesse.

Ein zentrales Beschaffungsmanagement (Einkauf) über alle Standorte bei jeweils dezentralem Wareneingang und zentraler Rechnungsprüfung ist genauso möglich wie die dezentrale Abwicklung aller Prozesse, um nur zwei Beispiele zu nennen.

Sie organisieren mit dem AMOR3 Klinikgruppenmanager Ihre Prozesse einfach so wie es für Ihr Unternehmen und Ihre Organisationseinheit am effizientesten ist.

Für die Abwicklung der internen Belieferungen zwischen den einzelnen Einrichtungen gibt es die Möglichkeit einer automatischen buchhalterischen Konzernkonsolidierung. Da-runter ist die automatische Verbuchung von Warenabgang (Debitor an Erlös bzw. Bestandsminderung gegen Wareneinsatz) im Lieferhaus und Warenzugang (Verbrauch an Kreditor) im Empfängerhaus in einem Vorgang zu verstehen.

 

Investitionsgütermanagement

Mit dem AMOR3 Modul Investitionsgütermanagement verfügen Sie über ein einheitliches und voll integrierbares Werkzeug im Einkauf, wie Sie es bereits von der Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien mit AMOR3 gewohnt sind. Das Modul bietet Ihnen optimale Unterstützung bei der Planung und Durchführung sowie des Controllings Ihrer Investitionsvorhaben.

Durch den modularen Aufbau und die flexiblen, benutzerspezifischen Einstellungsmöglichkeiten sowie Sichtweisen bietet Ihnen das Modul eine optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmte Lösung.

AMOR3 Investitionsgütermanagement ermöglicht Ihnen die Abbildung Ihres gesamten Workflows – von der Planung über die Genehmigung bis hin zur Abwicklung und dem Abschluss von Investitionen. Sie verfügen damit über eine Lösung, die Sie bei der Budgetierung sowie der Projektverwaltung und dem Controlling von Investitionsvorhaben unterstützt.

Einkauf und Finanzmanagement verfügen durch die integrierten Auswertungen jederzeit über den aktuellen Stand der verbrauchten Investitionsmittel sowie der noch zur Verfügung stehenden Budgets.

Das Modul Investitionsgütermanagement bietet Ihnen eine optimale Einbindung in den AMOR3 Workflow (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung) sowie die Integration in Ihre Finanzbuchhaltung. Die Erfassung und Darstellung der Daten erfolgt durchgängig in allen Teilprozessen. Die notwendigen Funktionen stehen Ihnen bei der Bearbeitung von Bestellung, Wareneingang und Rechnung zur Verfügung.

Planung

Das Modul AMOR3 Investitionsgütermanagement bietet Ihnen eine Lösung zur Abbildung aller im Rahmen von Investitionen anfallenden Tätigkeiten.

Sie verfügen über umfassende Investitionsplanung und -steuerung durch:

• frei definierbare Finanzierungsarten sowie Mittelzuweisungen je Periode als Grundlage der Budgetierung der Investitionsvorhaben je Einrichtung

• Projektverwaltung mit Projektstammdaten

•  Budgetplanung, mehrstufiges Freigabeverfahren sowie lückenlose Dokumentation durch Einbindung in den AMOR3-Buchungsworkflow

Jede geplante Investition wird in AMOR3 als Projekt abgebildet, welches Sie einem Haus sowie einer Finanzierungsart zuordnen. Bei einer gemischten Finanzierung können Sie den Planwert der Investition auch auf verschiedene Finanzierungsarten aufteilen. Der Projektstamm ist somit die Grundlage Ihrer Planung.

Ein mehrstufiges Freigabeverfahren ist die Grundlage zur Integration in den AMOR3 Buchungsworkflow. Der Projektstamm bietet Ihnen jederzeit eine Übersicht auf alle bisher auf das Projekt gebuchten Geschäftsfälle (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung).

Zusätzlich gibt es das Anlagenstammblatt. Hier werden bei Bestellung, Lieferung und Eingangsrechnung diverse Stammdaten zum Anlagegut gespeichert. Diese Daten dienen als Grundlage für Auswertungen aber auch als Datengrundlage für eine Schnittstelle zu einem Anlagenbuchhaltungssystem.

Buchungsworkflow

Bei den einzelnen Teilschritten im Beschaffungsvorgang beziehen Sie sich jeweils auf das entsprechende Projekt.

Damit sind automatisch alle Geschäftsfälle (Bestellung, Lieferung, Rechnung) mit dem Projekt verknüpft und eine eindeutige Zuordnung der Buchungen jederzeit problemlos möglich.

Natürlich können Sie eine einzelne Auftragsposition auf unterschiedliche Konten und Kostenstellen aufteilen (z.B. bei gemischter Finanzierung).

Durch diese Verknüpfungen haben Sie jederzeit einen exakten Überblick über den Status Ihrer Investitionsprojekte.

Gleichzeitig ermöglicht Ihnen AMOR3 auch den Gesamtüberblick über Ihre Einrichtung (Klinik), jeden Fachbereich bis hin zur einzelnen Anforderungsstelle (Kostenstelle).

Controlling

Für das Controlling und die Budgetüberwachung Ihrer Investitionsentscheidungen stehen Ihnen im AMOR3-Explorer diverse Auswertungen mit verschiedenen Verdichtungsstufen zur Verfügung:

• je Haus / Jahr / Finanzierungsart
• je Fachbereich
• je Fachbereich / Anforderungsstelle
• je Fachbereich / Anforderungsstelle mit Detailansicht je Projekt

Bonusvereinbarungen für Lieferanten

Mit dem AMOR3 Modul Bonusvereinbarungen für Lieferanten können Sie ohne großen Aufwand Ihre Lieferantenboni verwalten, jederzeit auswerten und überwachen.

AMOR3 bietet Ihnen die Möglichkeit, Bonusvereinbarungen für einzelne Lieferanten auch lieferantenübergreifend (über Mutterfirmen oder Lieferantengruppen) anzulegen. Dabei können pro Lieferant auch mehrere Vereinbarungen verwaltet werden (z.B. unterschiedliche je Warengruppe).

Bonusvereinbarungen können auf verschiedenen Detaillierungsebenen, wie Gesamtumsatz, je Artikelgruppe, je Kostenart, für Artikelsortimente bis auf die Ebene Einzelartikel oder Wirkstoff abgebildet werden.

Über eine Auswertung können Sie die aktuell erfassten Vereinbarungen sowie den derzeit erzielbaren Bonus pro Vereinbarung abrufen.

Darüber hinaus ist aus dieser Auswertung auch der aktuelle Erfüllungsgrad der Bonusvereinbarung ersichtlich.

Mit dem Modul Bonusverwaltung verfügen Sie jederzeit schnell über die aktuellen Informationen und können entsprechende Maßnahmen ableiten, um die möglichen Bonifikationen bestmöglich zu nutzen. Sie können Ihren Arbeitsaufwand wesentlich minimieren und zusätzlich noch erhebliche Einsparungen erwirken.

Lieferantenbewertung

Das AMOR3 Modul Lieferantenbewertung bietet Ihnen als frei konfigurierbares Qualitätsmanagementsystem optimale Unterstützung.

Der Aufbau von mehrstufigen Bewertungskategorien, wie beispielsweise Angebotspreis, Konditionsgestaltung und Qualität, ermöglicht Ihnen umfassende und nach Ihren Wünschen ausgerichtete Informationen. Die einzelnen, frei definierbaren Bewertungskategorien können nach Ihren Prioritäten gewichtet werden. Diese können Sie nochmals in Unterkategorien einteilen, die nach Ihren Vorstellungen angepasst werden. Dies bietet Ihnen eine optimale Anpassung an Ihre klinik- bzw. krankenhausrelevanten Prioritäten.

Als Grundlage zur Datenerhebung und anschließender Eingabe der ermittelten Messdaten bietet Ihnen AMOR3 die Möglichkeit, ein Bewertungsblatt je Lieferant auszudrucken und darin die relevanten Bewertungsdaten einzutragen.

Außerdem ist die Erhebung von relevanten Daten zur Qualitätssicherung während den einzelnen Buchungsvorgängen, wie beispielsweise Bestellung, Wareneingang oder Eingangsrechnung, in einem eigenen Reiter „Lieferantenbewertung“ möglich. Hier können Sie z. B. Kennzahlen zur Qualität der in der jeweiligen Bestellung aufgelisteten Produkte angeben.

Das Modul Lieferantenbewertung bietet Ihnen weiterhin eine umfassende Analyse der in AMOR3 gebuchten Belege. Dabei können Sie unter anderem Informationen zur Anzahl von Teillieferungen, Fehllieferungen oder von Qualitätsmängeln auswerten.

Bei der automatischen Auswertung der erfassten Messdaten werden diese entsprechend der von Ihnen festgelegten Gewichtung bewertet. Dabei können mehrere Lieferanten miteinander verglichen werden.

Die AMOR3 Lieferantenbewertung liefert Ihnen detaillierte Auswertungen aller erfassten Messdaten sowie eine Gegenüberstellung zum Gesamtvolumen der gebuchten Belege.

Als Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Bewertungsblatt
  Erfassung der Lieferantenbewertung gruppiert nach Lieferant, Hauptkategorie und Nebenkategorie

• Lieferantenbewertung
  Überblick über die Gesamtbewertung bzw. Qualität eines Lieferanten

• Analyse der gebuchten Belege
  Überblick auf die Qualität und die Quantität des Lieferanten

Das voll integrierte Qualitätsmanagement unterstützt Sie somit bei der Entscheidungsfindung und hilft vor allem bei Qualitätssicherung und Kosteneinsparung.

 

 

  

Konsignationslagerverwaltung

Das AMOR3 Modul „Konsignationslagerverwaltung“ gewährleistet optimale Unterstützung Ihres OP-Bestellwesens.

Die flexible und variable Abbildung beliebig vieler Konsignationslager erlaubt Ihnen die Lagerverwaltung genau Ihren Wünschen und Anforderungen anzupassen.

AMOR3 ermöglicht Ihnen die Definition einzelner Lager durch Zuordnung zu Lieferanten und Anforderungsstellen sowie die Zuordnung dieser Lager zu diversen Artikeln. Selbstverständlich ist auch die Abbildung eines Artikels auf mehreren unterschiedlichen Konsignationslagern möglich.

Durch eine verbesserte Prozessintegration sowie lückenlose Bestandsüberwachung hilft Ihnen AMOR3 Ihr Bestellwesen im OP-Bereich zu optimieren. Gleichzeitig sparen Sie damit Zeit und Kosten ein.

Bei der Zugangsbuchung der Erstbestückung durch den Konsignationslieferschein (Wareneingangslieferschein) werden Sie mittels automatischer Vorgabe des richtigen Konsignationslagers aufgrund der Lieferantenzuordnung unterstützt.

Ferner können Sie Ihre Prozesse einer zeitnahen Dokumentation über zusätzliche kostenpflichtige Module mithilfe des Einsatzes von mobilen Scannern vereinfachen. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit sowohl die Chargen- bzw. die Patientenfallnummer für eine automatische Weiterverarbeitung der Daten in AMOR3 zu erfassen. Die Verbrauchsbuchungen können optional natürlich auch manuell erfasst werden.

Die automatische Erstellung von Verbrauchsmeldungen und Übermittlung dieser Daten, beispielsweise per Fax oder E-Mail, direkt aus AMOR3 an den Lieferanten unterstützt bei der Rechnungserstellung sowie beim Nachbestellvorgang. Dieser Vorgang kann sowohl gekoppelt mit der Verbrauchsmeldung, als auch getrennt davon über die Definition von Meldebeständen je Konsignationslager erfolgen.

Beim Buchen der Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, diese der jeweiligen Verbrauchsmeldung zuzuordnen und verfügen somit über eine bestmögliche Abbildung Ihres Bestellwesens.

Die Funktion, die in AMOR3 vorhandenen Artikelbestandslisten nach Konsignationsware bzw. -lager einzuschränken, erlaubt Ihnen jederzeit eine exakte Bestandsauskunft über Ihre Konsignationslager.

Zusammenfassend bietet Ihnen das AMOR3 Modul „Konsignationslagerverwaltung“ eine optimale Vernetzung der einzelnen Prozessschritte unter Einbeziehung der Lieferanten. Es vermeidet redundante Datenerfassung und minimiert den Wareneinsatz. Somit gewährleistet dieses Modul Ihnen eine maximale Versorgungssicherheit.

Automatische Rechnungskontrolle

Das AMOR3 Modul automatische Rechnungskontrolle ist ein weiterer Baustein, um den Workflow rund um die Eingangsrechnungskontrolle optimal zu unterstützen und zu beschleunigen.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Eingangsrechnungen im Hintergrund zu prüfen und, falls die entsprechende Einstellung so gewählt wurde, auch sofort freizugeben.

Die automatische Rechnungskontrolle greift dabei auf die Daten des Eingangsrechnungsbuches oder auf bereits empfangene EDI - Rechnungen (elektronische Rechnungen) zu.

Sie können das Eingangsrechnungsbuch direkt in AMOR3 führen oder die Daten aus dem Eingangsrechnungsbuch Ihrer FiBu übernehmen. Gern bieten wir Ihnen dazu Schnittstellen an. Außerdem ist die Einbindung von sogenannten Rechnungslesern in diesem Workflow möglich.

Zur Rechnungsprüfung müssen die Rechnungskopfdaten die Referenzbelege (Bestellnummer, Lieferscheinnummer) enthalten. Die automatische Rechnungskontrolle gleicht die vorhandenen Rechnungskopfdaten mit den Referenzbelegen ab bzw. verknüpft diese mit der Eingangsrechnung. Die Rechnungspositionen werden dabei vom Referenzbeleg übernommen und automatisch angelegt. Sofern die Belegkopfsummen und die Summen der Einzelpositionen übereinstimmen, kann die Rechnung sofort abgeschlossen und auch freigegeben werden. Dies geschieht alles vollautomatisch und im Hintergrund.

Natürlich können Sie selbst steuern, in welchem Status die automatisch angelegte und geprüfte Eingangsrechnung gespeichert werden soll. Also, ob diese schon „freigegeben“ oder ob noch eine explizite und somit manuelle Freigabe erforderlich ist. Dies kann auch über eine Wertobergrenze definiert werden.

Mit den in der Regel bereits vorhandenen Buchungsschnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung können Sie danach die freigegebene Rechnung sofort an die Finanzbuchhaltung weiterleiten.

Ist ein Archivierungssystem in diesem Prozess integriert, so können Sie die archivierten Originalrechnungen aus der AMOR3-Eingangsrechnungskontrolle jederzeit direkt aufrufen (auch zu einem späteren Zeitpunkt). Voraussetzung ist eine verfügbare Schnittstelle zum jeweiligen Archivsystem („Viewer“).

Die automatische Rechnungsprüfung wird über den Terminplaner gesteuert.

Somit können Sie die automatische Rechnungsprüfung als Teil eines kompletten Workflows betrachten, der beispielsweise folgende Aktionen ausführt:

• Übernahme Daten aus Eingangsrechnungsbuch
• Übernahme EDI-Daten
• automatische Rechnungskontrolle mit Ausgabe eines Prüfprotokolls (Versand per E-Mail)
• Integration Zugang mit Ausgabe Integrationsprotokoll
• Übermittlung per Buchungsschnittstelle an die FiBu

Angebotsverwaltung

Mit der AMOR3 Angebotsverwaltung verfügen Sie über ein Werkzeug, dass Sie bei allen Vorgängen, von der Angebotserstellung, der Übermittlung des Angebotes an den Kunden bis hin zur Auftragserteilung unterstützt.

Angebotserstellung

AMOR3 bietet Ihnen die Möglichkeit, ein neues Angebot zu erstellen oder aus einem bereits bestehenden Angebot ein Neues zu erzeugen, dieses also zu duplizieren. Als Basis der dazu benötigten Daten dienen Ihnen die Artikel- oder Kundenstammdaten.

Um Doppelerfassungen zu vermeiden, erfolgt die Vergabe von Angebotsnummern automatisch nach frei von Ihnen in der Belegnummernverwaltung definierten Kriterien.

Bei der Erstellung eines Angebotes unterstützt Sie AMOR3 mit der Funktion „Artikelauswahl“. Sie erhalten eine komplette Übersicht aller im Artikelstamm erfassten Artikel, selbstverständlich unter Berücksichtigung möglicher Sperren des gewählten Hauses, der gewählten Anforderungsstelle oder des jeweiligen Kunden. Mit einer Suchfunktion sowie einer Mehrfachauswahl können Sie die gewünschten Positionen schnell und einfach in das Angebot übernehmen und entsprechend auspreisen.

Werden Artikel in ein Angebot übernommen, prüft AMOR3, ob der Artikel bereits in dem Angebot vorhanden ist oder in einem vorangehenden Angebot erfasst wurde, ob bereits Kundenkonditionen hinterlegt sind oder ob Preisabweichungen auftauchen. Auf diese Weise erhalten Sie optimale Unterstützung bei der Angebotserstellung. Fehler werden dabei fast gänzlich ausgeschlossen.

 

Mit dem Modul AMOR3 Angebotsverwaltung verfügen Sie über die Möglichkeit, frei definierbare Angebotstexte, wie beispielsweise Kopf- und Fußtexte sowie artikelbezogene Positionstexte zu erfassen bzw. auf hinterlegte Textbausteine zurückzugreifen.

Kann ein Angebot beispielsweise aufgrund von fehlenden Informationen noch nicht freigegeben werden oder muss noch Rücksprache mit dem jeweiligen Kunden getroffen werden, so können Sie dieses auf Wiedervorlage setzen. Bei der Benutzeranmeldung erscheint später die Meldung „Es sind Angebote zur Wiedervorlage vorhanden. Sollen diese geöffnet werden?“. Durch Bestätigen dieser Meldung öffnen Sie die Angebotsbearbeitung und in der Übersicht werden automatisch jene Angebote geladen, deren Wiedervorlagedatum erreicht ist.

Die Bearbeitung von Angeboten ist bis hin zur Übernahme in einen Auftrag oder in die Kundenkonditionen möglich. Es können bei Bedarf auch bereits freigegebene Angebote nochmals überarbeitet werden.

Ausdruck und Übermittlung

Nach Abschluss des Angebotes kann dieses freigegeben und anschließend ausgedruckt, sowie per Fax oder per E-Mail an den Empfänger übermittelt werden.

Wird ein Angebot vom Kunden beauftragt, so können Sie dieses sofort als Auftrag übernehmen. Dazu wurde in die Auftragserfassung die Funktion „Angebot - Übernehmen“ implementiert.

Nach Auswahl des entsprechenden Angebotes werden die jeweiligen Positionen angezeigt und können per Mehrfachselektion in den neuen Auftrag übernommen werden.

AMOR3 bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit die übernommenen Angebotskonditionen automatisch als Kundenkonditionen zu hinterlegen, um bei Folgeaufträgen jederzeit wieder auf diese Konditionen zurückgreifen zu können.

Nach Freigabe des Auftrages wird der Angebotsstatus automatisch auf „beauftragt“ geändert sowie das entsprechende Datum der Beauftragung gesetzt. Wird ein Angebot nicht beauftragt, kann es in der Angebotsbearbeitung in den Status „abgelehnt“ gesetzt werden.

Neue Auswertung – Angebotsinformation

Diese neue Auswertung kann nach artikel- oder belegbezogenen Daten eingeschränkt werden und liefert Ihnen jederzeit eine detaillierte Übersicht aller erfassten Angebote, gruppiert und sortiert nach diversen, frei wählbaren Kriterien, wie beispielsweise Kunde bzw. Haus, Angebotsstatus oder Artikelnummer.

Sachkostencontrolling

Mit dem AMOR3 Modul Sachkostencontrolling verfügen Sie über ein voll integrierbares Werkzeug zur nachhaltigen Optimierung Ihrer Kostenüberwachung. Sie können die wesentlichen Sachkostenblöcke mit Bezugsgrößen analysieren (wie Fallzahl, Casemix, Pflegetage, Belegungstage, OP-Fälle usw.), diese in Relation setzen und somit Einsparungspotenziale aufzeigen.

Zur Erfassung der gewünschten Bezugsgrößen stellt AMOR3 Ihnen entsprechende Werkzeuge zur Verfügung. Sie können diese Bezugsgrößen natürlich auch importieren.

Die nun verfügbaren Auswertungen bieten Ihnen im Modul Sachkostencontrolling die Möglichkeit ihre Sachkosten gruppiert nach Fachbereich (Anforderungsstellengruppe), Kostenstelle bzw. Anforderungsstelle zu analysieren und auf unterschiedlichen Ebenen die Kosten je Bezugsgröße zu ermitteln:

• Bezugsgrößen im Zeitverlauf
• Kostenarten, Warengruppen, Artikel im Zeitverlauf (12 Monatsfenster, Jahresverbrauch)
• Kosten je Kostenart, Warengruppe, Artikel pro Bezugsgröße im Zeitverlauf (12 Monatsfenster, Jahresverbrauch)

Gefahrgutverwaltung

Über variable Artikelgruppen haben Sie die Möglichkeit, die Gefahrstoffklassifikation genau abzubilden. Sie können am Artikelgruppenkatalog alle notwendigen Daten, wie beispielsweise UN-Nummer, UN-Punkteanzahl, Verpackungsgruppe, Kemlerzahl, Gefahrklasse sowie Sicherheitshinweise hinterlegen.

Durch Zuordnung der Gefahrgutklassifikation in den Stammdaten legen Sie genau fest, für welche Artikel diese besonderen Richtlinien gelten.

AMOR3 bietet Ihnen in allen artikelbezogenen Auswertungen eine Einschränkung und Gruppierung nach der Gefahrgutklassifikation. Sie verfügen somit über eine optimale Abbildung aller Bewegungen.  

Die für den Transport von Gefahrgütern erforderlichen Beförderungspapiere können Sie schnell und einfach direkt aus AMOR3 drucken – mit dem AMOR3 Gefahrgutlieferschein. Er enthält alle notwendigen Daten, wie Klassifizierung laut UN-Nummer, technischer Name für Haupt- und Nebengefahr, Verpackungsgruppe sowie die jeweiligen Mengen, die Ermittlung der Freigabegrenzen und die Anschriften von Absender und Empfänger.

Mit der Gefahrgutstatistik können Sie Zu- und Abgänge von Gefahrgütern eingeschränkt nach einem beliebigen Zeitraum ermitteln, nach verschiedenen Kriterien gruppieren und auswerten. Dadurch verfügen Sie über eine jederzeit abrufbare, lückenlose Dokumentation.

Infomaker

Mit diesem Werkzeug haben Sie die Möglichkeit, alle Standardausdrucke, wie beispielsweise Listen, Statistiken, Belege und Etiketten, in beliebig vielen benutzerbezogenen Ausprägungen selbst zu gestalten. 

Es besteht außerdem die Möglichkeit, eigenständig Reports zu erstellen.