Die Grundversion - Basis für eine erfolgreiche Warenwirtschaft

AMOR3 ist modulartig aufgebaut. So wird die optimale Anpassung auf Ihre speziellen Wünsche und Bedürfnisse gewährleistet. Module, die Sie bei der Einführung des Produktes noch nicht benötigen, können jederzeit problemlos nachgerüstet werden.

Bereits mit der Grundversion von AMOR3 verfügen Sie über alle wichtigen Funktionen, um Ihre Kernprozesse optimal abbilden zu können.

Stamm- und Basisdatenverwaltung

Eine umfassende Stamm- und Basisdatenverwaltung bildet die Grundlage um flexibel auf die unterschiedlichen Organisationsstrukturen von Krankenhäusern und die daraus entstehenden Anforderungen eingehen zu können.

Die Stamm- und Basisdaten umfassen unter anderem:

• Artikel
• Artikelgruppen (beliebig viele solcher Verzeichnisse können angelegt und dem Artikel zugewiesen werden, beispielsweise Warengruppe, Indikationsgruppe, ATC Code, Gefahrengutklassifikation, Lagerbedingungen, Verfallkennzeichen, usw.)
• Artikelstatuskatalog
• Lieferanten
• Bezugsquellen und Preiskonditionen
• Artikelsortimente
• Hitlisten
• Kunden
• Häuser
• Anforderungsstellengruppen
• Anforderungsstellen
• Faktura- und Druckprofile
• Lagerorganisation

Die Lagerorganisation kann je Organisationseinheit variabel aufgebaut werden. Das erfolgt hierarchisch und auf beliebig vielen Ebenen. Angefangen von der Klinikgruppe und deren zentralen Einrichtungen (Zentraleinkauf, zentrale Stammdatenpflege) über die einzelne Klinik (Haus) und deren Organisationseinheiten (Einkauf, Apotheke, …) bis hin zur Ebene der Dispositions-, Kommissionier- und Lagerbereiche. Es können beliebig viele Lagerbereiche abgebildet werden, die bestimmte Funktionen übernehmen (Dispositionsbereich, Kommissionierbereich, Anlieferadresse, …) und die wiederum in einzelne Lager bis hin zur Ebene Lagerort bzw. Lagerplatz untergliedert werden können.

Berechtigungssystem mit Benutzergruppen (Profilen), Benutzern und Zuordnung der Berechtigungen je Funktion.

Ergänzt wird die Stammdatenverwaltung, speziell im Bereich der Apotheke, durch die Verwaltung von

• Pharmazentralnummern
• Speziellen Kennzeichnungen für BTM Artikel, TFG Artikel, Medikationseinheit,
  Notfallartikel, …)
• Herstellerhinweisen
• Folgeartikel
• Wirkstoffe
• Generica
• Alternativartikel
• Arzneimittellisten

Wareneingang und Eingangsrechnungskontrolle

Die Erfassung eines Wareneinganges in AMOR3 erfolgt mit elektronischem Abgleich gegen die Bestelldaten.

Der Eingangslieferschein kann einer oder mehreren Bestellungen zugeordnet werden, es kann sich um eine Teillieferung handeln, der Eingangslieferschein kann aber auch ohne Bezug zum Bestellbeleg manuell erfasst werden oder auch sofort als Eingangsrechnung verbucht werden.

Mit der elektronischen Zuordnung eines Eingangslieferscheines zum Bestellbeleg entfällt die erneute Erfassung der Daten. Die Erfassung der Beträge kann in der Transaktionswährung des Lieferanten erfolgen, AMOR3 rechnet diese Positionen automatisch in die eigene Währung um.

Um Sie bei der Kostenübersicht zu unterstützen, warnt AMOR3 bei Abweichungen zwischen dem vorliegenden und dem zuletzt erfassten Einkaufspreis in den Positionen. Wird dabei ein von Ihnen festgelegter Prozentsatz überschritten, erfolgt eine automatische Protokollierung.

Bei Durchlaufartikeln, also bei Artikeln, die sofort an die Anforderungsstelle weitergeleitet und nicht im Lager aufbewahrt werden, wird mit der Wareneingangs- bzw. der Rechnungsbuchung automatisch der Warenabgang gebucht.

Weiterhin steht Ihnen ein Eingangsrechnungsbuch zur Verwaltung der eingegangenen Rechnungen sowie die Eingangsrechnungskontrolle mit oder ohne Bezugnahme zu einem Vorgängerbeleg, also Lieferschein oder Bestellung, zur Verfügung.

Auch dabei bietet Ihnen AMOR3 schnelle und aktuelle Informationen, beispielsweise über die

• Preisänderungsinformation
• Information über offene, noch nicht berechnete Lieferscheine
• Eingangsrechnungserwartungen (Obligo)

bzw. unterstützt mit

• Einräumlisten
• Wareneingangsetiketten bzw. Warenabgangsbelegen oder -etiketten für durchlaufende Posten

Warenabgang

AMOR3 verfügt über eine Vielzahl von Varianten. Die Eingabe des Warenabgangs bzw. die Auftragseingabe kann in verschiedenen Formen geschehen, beispielsweise als

• Standardauftrag
• Eilauftrag
• Sonderauftrag
• Vorbuchung
• Nachbuchung
• Umlagerung
• Retoure

AMOR3 bietet auch die Verwendung von so genannten Hitlisten an. Die am häufigsten angeforderten Artikel werden auf Basis der Verbräuche je Anforderungsstelle ermittelt und auf der Hitliste ausgewiesen. Diese Listen können dann beispielsweise an die einzelnen Anforderungsstellen weitergeleitet werden und können dort als Anforderungsbeleg verwendet werden. Das vereinfacht den Bestellvorgang und unterstützt eine effiziente Erfassung der angeforderten Mengen im Zuge der Kommissionierung.

Sie haben außerdem die Möglichkeit der Abgabesteuerung. Sie können beispielsweise festlegen, welche Artikel nicht an bestimmte Anforderungsstellen geliefert werden dürfen. Auf diese Weise werden Sie bei der Erstellung von ganzen Artikelsortimenten für einzelne Anforderungsstellen unterstützt.

Weiters verfügen Sie mit AMOR3 über die Möglichkeit der Verwaltung von Konsignationslägern in unterschiedlichen Organisationsformen.

Neben Anforderungen per Hitlisten gibt es noch die Möglichkeit der Anforderung über diverse optionale Module, die in den jeweiligen Kapiteln näher erläutert werden.

Wurden die Anforderungen erfasst, können Kommissionierlisten in verschiedenen Varianten (Druckprofile, Sammelkommissionierliste, Einzelkommissionierliste) gedruckt werden. Nach dem Rückmelden des Kommissioniervorganges werden die Lieferscheine gedruckt.

AMOR3 bietet Ihnen außerdem eine integrierte Lieferrückstandsverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, stets den Status Ihrer Lieferungen überprüfen zu können.

Weiter haben Sie dadurch die Möglichkeit, Lieferrückstände automatisch an den Einkauf zur Bestelldisposition zu übermitteln.

Lagerinventur

AMOR3 unterstützt Sie natürlich auch bei der jährlichen Inventur. Die Inventur dient dazu, die im System befindlichen Bestände mit dem realen Lagerbestand abzugleichen.

Das System bietet Ihnen die Möglichkeit des Druckes von Zähl- und Kontrolllisten für die Lagerinventur sowie anschließender Eingabe der Zählwerte.

Werden Differenzen ermittelt, so werden diese beim Abschluss der Inventur in Form von bewerteten Abgangsbuchungen dargestellt und im System dokumentiert. Die Inventurdaten sind im System beliebig lange einsehbar.

Sie haben die Möglichkeit die Inventur als Stichtagsinventur oder als permanente Inventur abzuwickeln. Weiter können Sie zwischen Gesamtinventur oder Teilinventur, beispielsweise nach bestimmten Kriterien wie Lagerbereich, Lagerort oder Warengruppe, unterscheiden und somit Ihre Inventurpläne abbilden.

Information und Auswertung

AMOR3 bietet bereits im Grundmodul ein umfassendes Informations- und Auswertungssystem über alle von Ihnen erfassten Daten. So stehen Ihnen zahlreiche Online Auskünfte, Listen und Statistiken mit vielfältigen Gruppierungs-,  Sortierungs- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.

Das Informations- und Auswertungssystem bietet Ihnen beispielsweise:

• Verbrauchsanalysen
• Einkaufsstatistik
• ABC Analyse für Verbrauch, Einkauf oder Lieferanten
• Managementinformation
• Lagerkennzahlen
• Preisabweichungsanaylse
• Ladenhüterliste
• Retourenanalyse
• u.v.m

Weiter steht Ihnen eine Budgetverwaltung auf frei definierbaren Ebenen, wie beispielsweise Kostenstelle, Kostenart oder Artikelgruppe zur Verfügung.

Workflow Management

Mit AMOR3 haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse optimal zu verwalten.

Der Terminplaner bietet Ihnen die Möglichkeit, aufeinander abgestimmte Programmabläufe zu definieren, die automatisch und ohne Benutzerinteraktion im Hintergrund ablaufen können. Diese Programmabläufe können mit variabler Zeitsteuerung definiert werden, beispielsweise täglich zu einer bestimmten Zeit, täglich alle n Minuten, wöchentlich, monatlich, usw.

So haben Sie die Möglichkeit, Aktivitäten, die ständig durchgeführt werden, wie beispielsweise die Überleitung von Bestellungen, zu automatisieren.

BTM Anforderung und BTM Buch

Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit der Abwicklung von Bewegungen von Betäubungsmitteln.

AMOR3 bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikel als Betäubungsmittel zu kennzeichnen.

Weiter stehen Ihnen eigene Erfassungsmasken zur Abwicklung von Betäubungsmittelanforderungen sowie die Führung des Betäubungsmittelbuches über AMOR3 zur Verfügung.

ABDA Integration - Vielseitige Informationsquelle

Der ABDA Artikelstamm beinhaltet die für die Abgabe und Abrechnung von Arzneimitteln und weiteren Artikeln des apothekenüblichen Sortiments erforderlichen Informationen. Neben Preisinformationen sind auch pharmazeutisch-rechtliche Informationen sowie weitere packungsbezogene Informationen enthalten.

In den ABDA Datenbanken sind umfassende Informationen zu deutschen und ausländischen Fertigarzneimitteln enthalten. Ausgehend beispielsweise vom Namen oder der Pharmazentralnummer (PZN) eines Arzneimittels lassen sich Informationen über Anwendung und Zusammensetzung, Risiken und Wechselwirkungen sowie aktuelle Meldungen recherchieren.

Die im ABDA Informationssystem enthaltenen Daten werden vierzehntägig aktualisiert.

Mit dem Modul ABDA Integration werden Informationen aus der ABDA Datenbank und dem ABDA Artikelstamm direkt in AMOR3 zur Verfügung gestellt.

So können direkt in AMOR3 Daten aus der ABDA Datenbank bzw. aus dem ABDA Artikelstamm genutzt werden.

Unter anderem kann aus dem ABDA Artikelstamm automatisch eine Artikelanlage in AMOR3 erfolgen. Weiter kann (gesteuert über die Pharmazentralnummer) ein regelmäßiger Abgleich der Stammdaten zwischen dem AMOR3 Artikelstamm und dem ABDA Artikelstamm erfolgen. Abgeglichen werden dabei unter anderem die Indikationen, Wirkstoffe, Hersteller und Preise.

Darüber hinaus sind die ABDA Informationen quer über alle Prozessketten in den AMOR3 Funktionen integriert. So haben Sie beispielsweise in der Auftragsverwaltung Zugriff auf die ABDA Preise.

Angebotsverwaltung

Mit der AMOR3 Angebotsverwaltung verfügen Sie nun über ein Werkzeug, dass Sie bei allen Vorgängen, von der Angebotserstellung, der Übermittlung des Angebotes an den Kunden bis hin zur Auftragserteilung unterstützt.

Angebotserstellung

AMOR3 bietet Ihnen die Möglichkeit, ein neues Angebot zu erstellen oder aus einem bereits bestehenden Angebot ein Neues zu erzeugen, dieses also zu duplizieren. Als Basis der dazu benötigten Daten dienen Ihnen die Artikel- oder Kundenstammdaten.

Um Doppelerfassungen zu vermeiden, erfolgt die Vergabe von Angebotsnummern automatisch nach frei von Ihnen in der Belegnummernverwaltung definierten Kriterien.

Bei der Erstellung eines Angebotes unterstützt Sie AMOR3 mit der Funktion „Artikelauswahl“. Sie erhalten eine komplette Übersicht aller im Artikelstamm erfassten Artikel, selbstverständlich unter Berücksichtigung möglicher Sperren des gewählten Hauses, der gewählten Anforderungsstelle oder des jeweiligen Kunden. Mit einer Suchfunktion sowie einer Mehrfachauswahl können Sie die gewünschten Positionen schnell und einfach in das Angebot übernehmen und entsprechend auspreisen.

Werden Artikel in ein Angebot übernommen prüft AMOR3, ob der Artikel bereits in dem Angebot vorhanden ist oder in einem vorangehenden Angebot erfasst wurde, ob bereits Kundenkonditionen hinterlegt sind oder ob Preisabweichungen auftauchen. Auf diese Weise erhalten Sie optimale Unterstützung bei der Angebotserstellung. Fehler werden dabei fast gänzlich ausgeschlossen.

Mit dem Modul AMOR3 Angebotsverwaltung verfügen Sie natürlich über die Möglichkeit, frei definierbare Angebotstexte, wie beispielsweise Kopf- und Fußtexte sowie artikelbezogene Positionstexte zu erfassen bzw. auf hinterlegte Textbausteine zuzugreifen.

Kann ein Angebot beispielsweise aufgrund von fehlenden Informationen noch nicht freigegeben werden oder muss noch Rücksprache mit dem jeweiligen Kunden getroffen werden, so können Sie dieses auf Wiedervorlage setzen. Bei der Benutzeranmeldung erscheint später die Meldung „Es sind Angebote zur Wiedervorlage vorhanden. Sollen diese geöffnet werden?“. Durch Bestätigen dieser Meldung öffnen Sie die Angebotsbearbeitung und in der Übersicht werden automatisch jene Angebote geladen, deren Wiedervorlagedatum erreicht ist.

Die Bearbeitung von Angeboten ist bis hin zur Übernahme in einen Auftrag oder in die Kundenkonditionen möglich. Es können bei Bedarf auch bereits freigegebene Angebote nochmals überarbeitet werden.

Ausdruck und Übermittlung

Nach Abschluss des Angebotes kann dieses freigegeben und anschließend ausgedruckt, sowie per Fax oder per E-Mail an den Empfänger übermittelt werden.

Wird ein Angebot vom Kunden beauftragt, so können Sie dieses sofort als Auftrag übernehmen. Dazu wurde in die Auftragserfassung die Funktion „Angebot - Übernehmen“ implementiert.

Nach Auswahl des entsprechenden Angebotes werden die jeweiligen Positionen angezeigt und können per Mehrfachselektion in den neuen Auftrag übernommen werden.

AMOR3 bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, die übernommenen Angebotskonditionen automatisch als Kundenkonditionen zu hinterlegen um bei Folgeaufträgen jederzeit wieder auf diese Konditionen zurückgreifen zu können.

Nach Freigabe des Auftrages wird der Angebotsstatus automatisch auf „beauftragt“ geändert sowie das entsprechende Datum der Beauftragung gesetzt. Wird ein Angebot nicht beauftragt, kann es in der Angebotsbearbeitung in den Status „abgelehnt“ gesetzt werden.

Neue Auswertung – Angebotsinformation

Diese neue Auswertung kann nach artikel- oder belegbezogenen Daten eingeschränkt werden und liefert Ihnen jederzeit eine detaillierte Übersicht aller erfassten Angebote, gruppiert und sortiert nach diversen, frei wählbaren Kriterien, wie beispielsweise Kunde bzw. Haus, Angebotsstatus oder Artikelnummer.

Bestellwesen - Grundlagen für einen effizienten Einkauf

Das Modul Bestellwesen bietet Ihnen alle Möglichkeiten um Ihr Beschaffungswesen optimal organisieren zu können: Unterstützung bei der Disposition, einfache Bestellvorgänge, komfortable Datenpflege sowie die Möglichkeit der Überwachung des gesamten Bestellvorgangs.

Die Bestellung kann manuell erfasst werden oder mit Hilfe eines Bestellvorschlages und dessen Weiterbearbeitung erfolgen. Die Anforderungen von Durchlaufartikeln fließen über die Lieferrückstandsverwaltung automatisch mit ein.

AMOR3 erstellt auf Basis von je Artikel frei definierbaren Berechnungsarten automatisch eine Bestellvorschlagsliste, die bei Bedarf auch manuell bearbeitet werden kann. Als Berechnungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Mindestmengenberechnung
  Basis ist der festgelegte Meldebestand

• Reichweitenberechnung
  Basis ist der Verbrauch sowie eine festgelegte gewünschte Reichweite in Tagen

• saisonelle Berechnung
  wie die Reichweitenberechnung jedoch unter Berücksichtigung saisoneller Aspekte

Beim Bestellvorgang schlägt Ihnen AMOR3 aufgrund der Bestellmenge automatisch die günstigsten Konditionen aus Ihren Lieferantendaten vor.

Weiter wird auch die Verwaltung von Rahmenverträgen und daraus abgeleiteten Abrufaufträgen unterstützt.

Die Bestellungen werden von AMOR3 zu versandfertigen Aufträgen sortiert. Vor jeder Auftragsnummernvergabe prüft das Programm zunächst den Bestellwert gegen den Mindestbestellwert des Lieferantenstammes. Die Auftragswerte werden in der Währung ausgegeben, die in den Lieferantenstammdaten hinterlegt ist.

Das Bestellformular passen wir Ihnen bei der Einführung auf Wunsch gerne an Ihre persönlichen Wünsche an. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das Formular mit der Software Infomaker selbst zu gestalten.

Die erfassten Bestellungen können auf verschiedene Arten an den Lieferanten übermittelt werden (Druck, Fax, E-Mail, elektronisch).

Bestellwesen per E-Mail

Eine weitere Möglichkeit, die Bestellungen einfach und schnell an den Lieferanten zu übermitteln, stellt die Bestellübermittlung per E-Mail dar.

Die Absenderadresse wird in den Lieferantenstammdaten hinterlegt. Die in AMOR3 generierten Bestellungen werden als PDF-Datei an die E-Mail Adresse des jeweiligen Lieferanten gesendet.

Bestellwesen per Fax

Mittels einer Faxanbindung können die Bestellungen nach der Freigabe direkt in AMOR3 an den Lieferanten übermittelt werden.

Die Bestellübermittlung per Fax bietet Ihnen den Vorteil einer schnellen und einfachen Auftragsübermittlung an den Lieferanten und der Minimierung der Fehleranfälligkeit.

Chargenverwaltung - Vertiefung der Bestandsführung

Das Modul Chargenverwaltung ermöglicht die Bestandsführung in AMOR3 auf Chargenebene.

Damit verbunden ermöglicht das Modul auch eine Verfalldatumskontrolle mit Auswertungsmöglichkeiten bis auf Chargenebene (z.B. welchem Patienten wurde welche Charge verabreicht).

Sie können das Modul Chargenverwaltung außerdem für Seriennummern und Lotnummern anwenden.

Eigenherstellung

Die Eigenherstellung ermöglicht eine Verwaltung von Rezepturen zur Herstellung von Artikeln und die Buchung von Produktionsvorgängen (mit bzw. ohne Bezug auf eine Rezeptur).

Die Rezepturen werden mit den definierten Bestandteilen angelegt und können nach Belegnummer, Belegdatum, Produkt, Benutzer und Status selektiert werden. Außerdem sind Auswertungen über die Rohstoff-verwendung und nach Chargen möglich.

Die Bestandteile einer Rezeptur werden im Zuge der Eigenherstellung gebucht, dabei wird die Verfügbarkeit geprüft und entsprechend der Bestand verändert. Für die Bestandteile und das Endprodukt werden Kommissionsbelege erzeugt.

Für das Modul Eigenherstellung werden Berechtigungen vergeben, die beim Aufrufen des Programms über Passwörter abgefragt werden. Eigenherstellungen können für das Lager bzw. auch direkt für Anforderungsstellen bzw. auch für Patienten durchgeführt werden. Es können Wäge- bzw. Prüfprotokolle vorgesehen werden. Die Rezepturen können gesperrt und aktiviert werden.

Wenn Sie nicht alle Rezepturen erfassen möchten nutzen Sie die automatische Eigenherstellung. Die Buchung der Rohstoffe und Präparate wird einfach über Sammelartikel und spezielle Artikelstatus gesteuert.

Faktura Fremdhaus

Mit diesem Modul können Lieferungen an Dritte (z.B. andere Krankenhäuser) unter Berücksichtigung der steuerlichen und buchhalterischen Gegebenheiten im eigenen (Lieferhaus) und fremden Haus berechnet und dokumentiert werden. Die umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei gruppen-eigenen und -fremden Einrichtungen werden dabei berücksichtigt.

Zur differenzierten Preisgestaltung bei der Fremdhausversorgung können Sie in AMOR3 Preislisten hinterlegen: für alle Fremdhäuser gemeinsam, je Haus, oder je Kostenstelle. Zusätzlich ist eine Zuschlagsberechnung je Haus, Kostenstelle, Warengruppe oder Kostenart möglich. Diese Preisfindungen können Sie beliebig miteinander mischen.

Auf Knopfdruck erstellt AMOR die Rechnungen für die belieferten Häuser.  Sofern vorhanden, können diese Daten mit der FIBU-Schnittstelle in Ihr Finanzbuchhaltungssystem übermittelt werden.

Gefahrgutverwaltung - Artikel mit besonderen Kennzeichnungen

Folgenden Lösungsweg bietet Ihnen das AMOR3 Modul Gefahrgutverwaltung:

Über variable Artikelgruppen haben Sie die Möglichkeit, die Gefahrstoffklassifikation genau abzubilden.

Sie können am Artikelgruppenkatalog alle notwendigen Daten, wie beispielsweise UN-Nummer, UN-Punkteanzahl, Verpackungsgruppe, Kemlerzahl, Gefahrklasse sowie Sicherheitshinweise hinterlegen.

Durch Zuordnung der Gefahrgutklassifikation in den Stammdaten legen Sie genau fest, für welche Artikel diese besonderen Richtlinien gelten.

Danach bietet Ihnen AMOR3 in allen artikelbezogenen Auswertungen eine Einschränkung und Gruppierung nach der Gefahrgutklassifikation. Sie verfügen somit über eine optimale Abbildung aller Bewegungen.

Die für den Transport von Gefahrgütern erforderlichen Beförderungspapiere können Sie schnell und einfach direkt aus AMOR3 drucken – mit dem AMOR3 Gefahrgutlieferschein. Er enthält alle notwendigen Daten, wie Klassifizierung laut UN-Nummer, technischer Name für Haupt- und Nebengefahr, Verpackungsgruppe sowie die jeweiligen Mengen, die Ermittlung der Freigabegrenzen und die Anschriften von Absender und Empfänger.

Mit der Gefahrgutstatistik können Sie Zu- und Abgänge von Gefahrgütern eingeschränkt nach einem beliebigen Zeitraum ermitteln, nach verschiedenen Kriterien gruppieren und auswerten. Dadurch verfügen Sie über eine jederzeit abrufbare, lückenlose Dokumentation.

GPI Artikeldatenbank - Neutrale Informationsquelle

Die GPI Artikeldatenbank ist ein neutrales Informationssystem für den medizinischen Sachbedarf und enthält alle gängigen Artikel. Mit dem Modul GPI Artikeldatenbank wird diese in AMOR3 integriert.

Das GPI Informationssystem enthält Basisinformationen über packungsbezogene Artikeldaten von krankenhausüblichen Produkten, wie Artikelnummer des Herstellers, Artikelname, Artikelbeschreibung, Lieferantenbezeichnung sowie falls verfügbar EAN, PZN, Größenangabe und Einheit.

Infomaker - Personalisierung auf höchstem Niveau

Mit diesem Werkzeug haben Sie die Möglichkeit, alle Standardausdrucke, wie beispielsweise Listen, Statistiken, Belege und Etiketten, in beliebig vielen benutzerbezogenen Ausprägungen selbst zu gestalten. 

Es besteht die Möglichkeit, eigenständig Reports zu erstellen. 

Investitionsgütermanagement

Mit dem AMOR3 Modul Investitionsgütermanagement verfügen Sie über ein einheitliches und voll integrierbares Werkzeug im Einkauf, wie Sie es bereits von der Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien mit AMOR3 gewohnt sind. Das Modul bietet Ihnen optimale Unterstützung bei der Planung, der Durchführung und des Controllings Ihrer Investitionsvorhaben.

Durch den modularen Aufbau und die flexiblen, benutzerspezifischen Einstellungsmöglichkeiten sowie Sichtweisen bietet Ihnen das Modul eine optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmte Lösung.

AMOR3 Investitionsgütermanagement ermöglicht Ihnen die Abbildung Ihres gesamten Workflows – von der Planung über die Genehmigung bis hin zur Abwicklung und dem Abschluss von Investitionen. Sie verfügen damit über eine Lösung, die Sie bei der Budgetierung sowie der Projektverwaltung und dem Controlling von Investitionsvorhaben unterstützt.

Einkauf und Finanzmanagement verfügen durch die integrierten Auswertungen jederzeit über den aktuellen Stand der verbrauchten Investitionsmittel sowie der noch zur Verfügung stehenden Budgets.

Das Modul Investitionsgütermanagement bietet Ihnen eine optimale Einbindung in den AMOR3 Workflow (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung) sowie die Integration in Ihre Finanzbuchhaltung. Die Erfassung und Darstellung der Daten erfolgt durchgängig in allen Teilprozessen. Die notwendigen Funktionen stehen Ihnen bei der Bearbeitung von Bestellung, Wareneingang und Rechnung zur Verfügung.

Planung

Das Modul AMOR3 Investitionsgütermanagement bietet Ihnen eine Lösung zur Abbildung aller im Rahmen von Investitionen anfallenden Tätigkeiten.

Sie verfügen über umfassende Investitionsplanung und -steuerung durch:

• frei definierbare Finanzierungsarten sowie Mittelzuweisungen je Periode als Grundlage der Budgetierung der Investitionsvorhaben je Einrichtung 

• Projektverwaltung mit Projektstammdaten

• Budgetplanung, mehrstufiger Freigabeverfahren sowie lückenloser Dokumentation durch Einbindung in den AMOR3 Buchungsworkflow

Jede geplante Investition wird in AMOR3 als Projekt abgebildet, welches Sie einem Haus sowie einer Finanzierungsart zuordnen. Bei einer gemischten Finanzierung können Sie den Planwert der Investition auch auf verschiedene Finanzierungsarten aufteilen. Der Projektstamm ist somit die Grundlage Ihrer Planung.

Ein mehrstufiges Freigabeverfahren ist die Grundlage zur Integration in den AMOR3 Buchungsworkflow. Der Projektstamm bietet Ihnen jederzeit eine Übersicht auf alle bisher auf das Projekt gebuchten Geschäftsfälle (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung).

Zusätzlich gibt es das Anlagenstammblatt. Hier werden bei Bestellung, Lieferung und Eingangsrechnung diverse Stammdaten zum Anlagegut gespeichert. Diese Daten dienen als Grundlage für Auswertungen aber auch als Datengrundlage für eine Schnittstelle zu einem Anlagenbuchhaltungssystem.

Buchungsworkflow

Bei den einzelnen Teilschritten im Beschaffungsvorgang beziehen Sie sich jeweils auf das entsprechende Projekt.

Damit sind automatisch alle Geschäftsfälle (Bestellung, Lieferung, Rechnung) mit dem Projekt verknüpft und eine eindeutige Zuordnung der Buchungen jederzeit problemlos möglich.

Natürlich können Sie eine einzelne Auftragsposition auf unterschiedliche Konten und Kostenstellen aufteilen (z.B. bei gemischter Finanzierung).

Durch diese Verknüpfungen haben Sie jederzeit einen exakten Überblick über den Status Ihrer Investitionsprojekte.

Gleichzeitig ermöglicht Ihnen AMOR3 auch den Gesamtüberblick über Ihre Einrichtung (Klinik), jeden Fachbereich bis hin zur einzelnen Anforderungsstelle (Kostenstelle).

Controlling

Für das Controlling und die Budgetüberwachung Ihrer Investitionsentscheidungen stehen Ihnen im AMOR3-Explorer diverse Auswertungen mit verschiedenen Verdichtungsstufen zur Verfügung:

• je Haus / Jahr / Finanzierungsart
• je Fachbereich
• je Fachbereich / Anforderungsstelle
• je Fachbereich / Anforderungsstelle mit Detailansicht je Projekt

Klinikgruppenmanager - Management aller Organisationseinheiten

Das Modul Klinikgruppenmanager ermöglicht Ihnen, alle Organisationseinheiten einer kompletten Klinikgruppe in einer zentralen AMOR3 Umgebung zu managen.

Dieses Modul bietet flexible Strukturen zur Abbildung der einzelnen Einrichtungen und Organisationsstrukturen bis hin zum Konzernverbund in einer Datenbank. Jede Einrichtung kann innerhalb der Materialwirtschaft als separater Mandant geführt werden.

Neben diesen Mandanten besteht die Möglichkeit der Führung eines zentralen Mandanten, mit dem man den zentralen Einkauf abbilden kann. In diesem Zentralmandanten ist eine zentrale Pflege der Stammdaten sowie der Konditionen möglich. Diese Konditionen stehen natürlich auch den einzelnen operativen Mandanten sofort zur Verfügung.

Zusätzlich zur zentralen Artikel- und Lieferantenstammdatenpflege können für die weiteren, dezentralen Mandanten Zusatzinformationen je Artikel bzw. Lieferant erfasst werden.

Die Einkaufskonditionspflege kann sowohl zentral als auch dezentral erfolgen. Das ermöglicht dem Zentraleinkauf Konditionen für alle Einrichtungen einzugeben und umgekehrt den einzelnen Einrichtungen Preisinformationen einzusehen bzw. auch zu übernehmen.

Das Modul Zentraleinkauf enthält ein mehrstufiges Artikelanforderungssystem mit der Möglichkeit im zentralen Artikelstamm nach Artikeln zu suchen, eine Artikelneuanlage vorzubereiten und anzufordern oder sich zu den zentralen Daten zuzuordnen. Weiter beinhaltet das Modul Werkzeuge, um Artikel- bzw. Lieferantenstammdaten zusammenzuführen.

Als wichtigstes Instrument für den strategischen Einkauf stehen Ihnen häuser- bzw. lagerbereichsübergreifende Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung (Einkaufsstatistiken, Verbrauchsanalysen). Somit stehen Informationen jederzeit konzernweit und aktuell zur Verfügung.

Konsignationslagerverwaltung

Das AMOR3 Modul „Konsignationslagerverwaltung“ gewährleistet optimale Unterstützung Ihres OP-Bestellwesens.

Die flexible und variable Abbildung beliebig vieler Konsignationslager erlaubt Ihnen die Lagerverwaltung genau Ihren Wünschen und Anforderungen anzupassen.

AMOR3 ermöglicht Ihnen die Definition  einzelner Lager durch Zuordnung zu Lieferanten und Anforderungsstellen sowie die Zuordnung dieser Lager zu diversen Artikeln. Selbstverständlich ist auch die Abbildung eines Artikels auf mehreren unterschiedlichen Konsignationslagern möglich.

Durch eine verbesserte Prozessintegration sowie lückenlose Bestandsüberwachung hilft Ihnen AMOR3 Ihr Bestellwesen im OP-Bereich zu optimieren. Gleichzeitig sparen Sie damit Zeit und Kosten ein.

Bei der Zugangsbuchung der Erstbestückung durch den Konsignationslieferschein (Wareneingangslieferschein) werden Sie mittels automatischer Vorgabe des richtigen Konsignationslagers aufgrund der Lieferantenzuordnung unterstützt.

Ferner können Sie Ihre Prozesse einer zeitnahen Dokumentation über zusätzliche kostenpflichtige Module  mithilfe des Einsatzes von mobilen Scannern vereinfachen. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit sowohl die Chargen- bzw. die Patientenfallnummer für eine automatische Weiterverarbeitung der Daten in AMOR3 zu erfassen. Die Verbrauchsbuchungen können optional natürlich auch manuell erfasst werden.

Die automatische Erstellung von Verbrauchsmeldungen und Übermittlung dieser Daten, beispielsweise per Fax oder E-Mail, direkt aus AMOR3 an den Lieferanten unterstützt bei der Rechnungserstellung sowie beim Nachbestellvorgang. Dieser Vorgang kann sowohl gekoppelt mit der Verbrauchsmeldung, als auch getrennt davon über die Definition von Meldebeständen je Konsignationslager erfolgen.

Beim Buchen der Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, diese der jeweiligen Verbrauchsmeldung zuzuordnen und verfügen somit über eine bestmögliche Abbildung Ihres Bestellwesens.

Die Funktion, die in AMOR3 vorhandenen Artikelbestandslisten nach Konsignationsware bzw. -lager einzuschränken, erlaubt Ihnen jederzeit eine exakte Bestandsauskunft über Ihre Konsignationslager.

Zusammenfassend bietet Ihnen das AMOR3 Modul „Konsignationslagerverwaltung“ eine optimale Vernetzung der einzelnen Prozessschritte unter Einbeziehung der Lieferanten. Es vermeidet redundante Datenerfassung und minimiert den Wareneinsatz. Somit gewährleistet dieses Modul Ihnen eine maximale Versorgungssicherheit.

Kundenauftrag

Zielsetzung ist es Kundenaufträge zu erfassen, die nicht sofort zur Belieferung anstehen.

Im Unterschied zu der „normalen“ Auftragserfassung reserviert das Modul Kundenauftrag keinen Lagerbestand, somit ist es unerheblich ob der Artikel tatsächlich auf Lager liegt. Es erfolgt nicht automatisch ein Eintrag in die Tabelle für Lieferückstände und es erfolgt kein Bestellvorschlag aus der Erfassung des Kundenauftrages.

Falls der Artikel nicht angelegt ist kann er als Freitext in den Auftrag eingegeben werden.

Zur Auflösung der Kundenaufträge wird das Feld Lieferdatum benutzt. Sie können eine Übersicht aller erfassten Kundenaufträge am Bildschirm ausgeben und entscheiden, was mit dem Auftrag geschehen soll. Es gibt drei Möglichkeiten: Überführung in die Kommissionierung, Bestellung oder Wandlung des zu beliefernden Artikels.

Bei der Rechnungsstellung haben Sie die Wahl zwischen der Erstellung von Einzelrechnungen pro Auftrag, Sammelrechnungen oder Barverkauf.

Lagerabgang per Barcode

Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, artikel- und anforderungsstellenbezogene Barcodeetiketten zu drucken. Diese können Sie im Rahmen der Kommissionierung vom Regal oder von der Hitliste mit Barcode einscannen und damit die Erfassung der Abgangsbuchungen rationell erledigen.

Als Barcode können Sie EAN, PZN und die eigenen Etiketten verwenden. AMOR erkennt automatisch, um welchen Nummerntyp es sich handelt.

Außerdem können zur Unterstützung die Artikelbarcodes direkt auf die Hitliste gedruckt werden (Anpassung über Infomaker) und über einen Barcodeleser eingelesen werden.

Daneben bietet dieses Modul die Möglichkeit, die Inventur per Barcode durchzuführen. Dies spart die zeitraubende und fehlerträchtige Erfassung der manuell auszufüllenden Inventurbögen.

Lagerortsbezogene Bestandsführung (artikelbezogene Mehrlagerverwaltung)

Dieses Modul ermöglicht es, einen Artikel auf beliebig vielen Lagerorten innerhalb eines Mandanten bzw. Lagerbereiches bestandsmäßig zu führen.

Je Lagerort sind der Bestand, die bestellte Menge etc. jederzeit abrufbar. Es können auch Umlagerungsvorschläge generiert werden.

Lieferantenbewertung - Qualität als höchste Priorität

Das AMOR3-Modul „Lieferantenbewertung“ bietet Ihnen als frei konfigurierbares Qualitätsmanagementsystem genau die Unterstützung, die Sie benötigen.

Der Aufbau von mehrstufigen Bewertungskategorien, wie beispielsweise Angebotspreis, Konditionsgestaltung und Qualität, ermöglicht Ihnen umfassende und nach Ihren Wünschen ausgerichtete Informationen. Die einzelnen, frei definierbaren Bewertungskategorien können nach Ihren Prioritäten gewichtet werden. Diese können nochmals in Unterkategorien eingeteilt werden, die nach  Ihren Vorstellungen angepasst werden.

Dies bietet Ihnen eine optimale Anpassung an Ihre klinik- bzw. krankenhausrelevanten Prioritäten.

Als Grundlage zur Datenerhebung und anschließender Eingabe der ermittelten Messdaten bietet Ihnen AMOR3 die Möglichkeit, ein Bewertungsblatt je Lieferant auszudrucken und darin die relevanten Bewertungsdaten einzutragen.

Außerdem ist die Erhebung von relevanten Daten zur Qualitätssicherung während den einzelnen Buchungsvorgängen, wie beispielsweise Bestellung, Wareneingang oder Eingangsrechnung, in einem eigenen Reiter „Lieferantenbewertung“ möglich. Hier können Sie beispielsweise die Qualität der in der jeweiligen Bestellung aufgelisteten Produkte angeben.

Das Modul Lieferantenbewertung bietet Ihnen weiterhin eine umfassende Analyse der in AMOR3 gebuchten Belege. Dabei können Sie beispielsweise Informationen zur Anzahl von Teillieferungen und Fehllieferungen oder von Qualitätsmängeln auswerten.

Bei der automatischen Auswertung der erfassten Messdaten werden diese entsprechend der von Ihnen festgelegten Gewichtung bewertet. Dabei können mehrere Lieferanten miteinander verglichen werden.

Die AMOR3 Lieferantenbewertung liefert Ihnen detaillierte Auswertungen aller erfassten Messdaten sowie eine Gegenüberstellung zum Gesamtvolumen der gebuchten Belege. Das voll integrierte Qualitätsmanagement unterstützt Sie somit bei der Entscheidungsfindung und hilft vor allem bei Qualitätssicherung und Kosteneinsparung.

Mitarbeiterverkauf

Mit AMOR3 können Sie Ihre Mitarbeiterstammdaten je Haus verwalten. Das ermöglicht Ihnen auch Warenverkäufe an das Personal der von Ihnen belieferten Fremdhäuser abzuwickeln.

Zur Sortimentsabgrenzung und besseren Übersicht können Sie eigene Preislisten mit den für den Mitarbeiterverkauf zugelassenen Artikeln erstellen.

Variabel konfigurierbare Druckprofile ermöglichen Ihnen unterschiedliche Rechnungen zu erstellen. So können Sie beispielsweise eine Rechnung pro Mitarbeiter oder auch eine Sammelrechnung je Haus und Mitarbeiter erzeugen.

Das Modul Mitarbeiterverkauf in AMOR3 bietet Ihnen diverse Möglichkeiten der buchhalterischen Darstellung, wie etwa der Abrechnung über ein Verrechnungskonto für Barkasse, über ein Debitorenkonto je Mitarbeiter oder je Haus.

Es können separate Preislisten für die Mitarbeiter definiert und zugeordnet werden. Für den Personalverkauf wird in AMOR ein eigenes Steuerkennzeichen gesetzt.

Stationsinventur

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind Sie verpflichtet, mindestens alle drei Jahre eine Bestandsaufnahme auf den Stationen durchzuführen. Dabei erhalten Sie durch das Modul Stationsinventur Unterstützung.

Mit diesem Modul wird die Festwertinventur auf den einzelnen Anforderungsstellen durchgeführt. Die Festwertinventur dient zur Feststellung der zum Inventurstichtag auf den einzelnen Stationen vorrätigen Materialien.

Die auf den Stationen vorhandenen Materialien erscheinen nicht in der normalen Inventur nicht auf, da diese in der Materialwirtschaft bereits verbraucht wurden. Mit diesem Modul erhalten Sie also nicht nur eine Bestandsaufnahme Ihres Lagers, sondern den Bestand Ihres gesamten Hauses.

Das  Modul Stationsinventur unterstützt Sie bei der Erstellung von Zähllisten für einzelne Anforderungsstellen. Diese Zähllisten werden auf Grundlage des Verbrauches in einer bestimmten Periode erzeugt, da jeder Lagerabgang je Kostenstelle in AMOR3 gespeichert ist. Weiter steht Ihnen eine Eingabemaske zur Eingabe der gezählten tatsächlich auf den Stationen vorhandenen Mengen zur Verfügung.

Die Bewertung des Bestandes erfolgt auf der Grundlage des Niederstwertprinzipes.

Abschließend können Sie Inventurbelege drucken, einzeln für jede Anforderungsstelle oder über mehrere Anforderungsstellen gruppiert nach der Kostenart.

TFG und Chargendokumentation

Das Transfusionsgesetz verpflichtet Ärzte und Apotheker zu einer umfangreichen Dokumentation der Abgabe von Chargen bestimmter Produktgruppen. Das Modul TFG und Chargendokumentation unterstützt Sie bei genau dieser Dokumentation.

Für die Produkte, die über AMOR3 gebucht werden, kennt das Programm alle Bewegungen vom Lieferanten bis hin zur Abgabe an die Stationen.

Sie können nun die gewünschten Artikel entsprechend markieren, sodass diese in einen eigenen Bereich (Dokumentationspool) gespeichert werden. Dort kann dann die patientenbezogene Abgabe mit den damit verbundenen zusätzlichen Informationen nachträglich dokumentiert werden.  

Dazu gibt es zusätzlich Unterstützung in Form von Chargenbegleitbelegen, die von den Stationen ausgefüllt (oder mit den entsprechenden Etiketten versehen werden) an die Apotheke zurückgegeben werden, um damit die Dokumentation durchführen zu können. Bei der Einhaltung von Dokumentationsvorschriften werden Sie von AMOR3 mit Hilfe einer Überwachungsfunktion unterstützt. Zusätzlich werden die Dokumentationsdaten mit der Ausgabe von Prüf- bzw. Erfassungsprotokollen auf Vollständigkeit geprüft und es steht eine umfangreiche Auswertung der Dokumentationsdaten zur Verfügung.

Am Artikelstamm kann mandantenbezogen gesteuert werden, in welcher Tiefe ein Artikel dokumentiert werden soll. Es kann unterschieden werden zwischen:

• Chargendokumentation
  Beim Warneingang bzw. -abgang muss für den betreffenden Artikel eine Charge erfasst werden.
• TFG-Dokumentation
  Zusätzlich zur Charge sind der Patient und der verabreichende Arzt zu erfassen.
• Patientenbezogene Dokumentation (für DRG - Dokumentation bzw. Zusatzentgelte)
  Die Abgangsbuchungen eines Artikels werden einem Patienten zugeordnet.

Die so dokumentierten Daten können anschließend für die Kostenträgerrechnung bereitgestellt werden.

Sofern eine Anbindung an MUSE vorhanden ist, können auch die in MUSE dokumentierten Daten nach AMOR3 importiert werden.

Somit kann sowohl der Prozess der zentralen wie auch der der dezentralen Dokumentation abgebildet werden.

Tourenverwaltung - Erfolgreiche Logistik

Das Modul Tourenverwaltung wurde speziell für Logistikzentren und Versorgungsassistenten entwickelt.

Dieses Modul bietet die Möglichkeit, die betreffend der Auslieferung erstellten Touren zu verwalten, belieferte Häuser bzw. Anforderungsstellen zuzuordnen und die Belieferungsfolge zu definieren.

Weiters kann ein Belieferungsplan mit Informationen über offene oder noch nicht getätigte Aufträge je Tour erstellt und gedruckt werden.

Das Modul bietet außerdem die Möglichkeit, die Kommissionierlisten bezogen auf die Tour, also in der Reihenfolge der zu beliefernden Häuser bzw. Anforderungsstellen, abzurufen und zu drucken.

Es steht Ihnen weiters auch die Funktion zur Verfügung, die Lieferpapiere je Tour in der gewünschten Belieferungsreihenfolge (Plan für die Beladung des LKW) zu drucken.

Transportmittelverwaltung - Effizienter Versand

Dieses  Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Transportbehälter (beispielsweise Rollcontainer oder Transportkisten) dem entsprechenden Auftrag (zur belieferten Anforderungsstelle bzw. zum belieferten Kunden) mittels Barcodescanner zuzuordnen.

Weiter verfügen Sie über die Möglichkeit des Druckes von Transportscheinen und Etiketten, beispielsweise eines Containerlieferscheines oder eines Adressetikettes für den Transportbehälter.

Das Modul unterstützt Sie außerdem bei der Verwaltung Ihrer Transportbehälter, beispielsweise durch die Rückbuchung der zurückgegebenen Behälter.

Versorgungsassistent - Effiziente Stationsversorgung

Das Modul Versorgungsassistent ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Stationslagern mit Schrankorganisation und bietet eine Nachbestellfunktionalität per Barcodeerfassung.

Mit diesem Modul sind Sie unabhängig vom eingesetzten Schranksystem in der Lage, Ihre Stationsversorgung effektiv mit EDV zu unterstützen.

Der Versorgungsassistent bietet Ihnen die Möglichkeit, Schranktopologien (Raum, Schrank, Fach, Teilfach) zu erfassen und zu verwalten und diese einem Haus oder einer Anforderungsstelle zuzuordnen.

Für alle anfordernden Stellen werden pro Artikel Mindestbestände, Maximalbestände und Bestellmengen festgelegt. Mit diesen Informationen werden Barcode-Etiketten zur Anforderungserfassung erstellt, die an den Schränken angebracht werden. Das Barcode-Etikett kann außerdem Auskunft über Anforderungsstelle, Raum, Schrank, Fach, Teilfach, Artikel und Modulart geben.

Weiter bietet Ihnen das Modul Versorgungsassistent die Möglichkeit, Schranklisten nach gewünschten Einschränkungen zu erstellen und zu drucken.

Der mit der Versorgung der Schränke beauftragte Mitarbeiter geht mit dem mobilen Barcodescanner auf die Stationen bzw. zu den jeweiligen Schränken und erfasst dort die Teilfächer, die es nachzufüllen gilt. Er erfasst dabei lediglich den Barcode, aus dem alle Daten, die für eine Abgangsbuchung erforderlich sind, ermittelt werden können.

Die Barcodes können an von Ihnen festgelegten Stellen ausgelesen und in AMOR3 weiterverarbeitet werden.

Alternativ können die Barcodeetiketten auch eingesammelt und im Lager eingelesen werden.

Für den Start mit diesem Modul können auf Wunsch Schrankdaten aus einer Excelliste importiert werden. Somit ist auch eine Datenübernahme aus einem anderen System möglich. Gern sind wir Ihnen dabei im Rahmen der Einführung behilflich.

Sinnvoll ist auch die Kombination mit dem Bestellsystem MUSE. Auf den Stationen können die Barcodes mit einem Scanner direkt in MUSE eingelesen und so an das Lager geschickt werden. In MUSE besteht die Möglichkeit die Datensätze zu ändern, zu löschen oder weitere Anforderungen hinzuzufügen.